Mengirim faks di telepon seluler memerlukan akses ke Internet melalui telepon itu sendiri. Banyak pebisnis, seperti profesional real estat, menemukan diri mereka di lapangan ketika mereka perlu mengirim faks mendesak. Layanan faks internet menyediakan kemampuan untuk mengubah foto atau email menjadi dokumen yang dapat difaks.
Telepon seluler harus dapat mengakses Internet, baik melalui layanan seluler maupun melalui jaringan komputer. Beberapa ponsel yang lebih tua secara fisik dapat terhubung ke komputer melalui kabel komunikasi tertentu, memungkinkan ponsel untuk mengakses koneksi Internet komputer. Sebaliknya, ponsel yang lebih baru hanya menggunakan layanan seluler atau jaringan wifi untuk mengakses Internet.
Salah satu skenario umum di mana seseorang ingin mengirim faks di ponsel adalah saat menerima dokumen yang dilampirkan ke email. Dokumen ini dapat difaks ke satu atau lebih penerima menggunakan langganan layanan faks Internet. Layanan faks menyediakan alamat email khusus untuk dokumen. Dokumen terlampir hanya dikirim melalui email dari telepon ke layanan faks. Pada gilirannya, layanan mengubah email menjadi salinan faks untuk didistribusikan ke nomor faks tertentu yang tercantum dalam email.
Banyak ponsel memiliki kamera yang terintegrasi ke panel depan, memungkinkan pengguna untuk mengambil gambar di mana pun mereka bepergian. Mengirim faks menjadi lebih mudah dengan aplikasi kamera. Pengguna cukup mengambil foto faks yang diperlukan dan mengirimkannya melalui email ke layanan faks Internet. Serupa dengan prosedur faks dokumen terlampir, foto diubah menjadi dokumen faks, dan dicetak pada mesin faks pada nomor yang ditentukan dalam email.
Beberapa penyedia seluler membuat pengiriman faks di ponsel jauh lebih efisien. Aplikasi faks ponsel cerdas dapat diunduh ke telepon untuk kemampuan faks instan. Teks atau gambar dapat difaks dalam aplikasi. Akibatnya, pengguna menentukan teks atau gambar dan mengirimkannya langsung ke penerima faks.
Aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk mengirim faks di telepon seluler masih menggunakan layanan faks Internet; proses layanan tersembunyi di dalam aplikasi. Pengguna harus memperhatikan bahwa akun dengan layanan faks Internet masih diperlukan agar aplikasi berfungsi dengan benar. Setelah akun dibuat pada awalnya, pengguna dapat mengirim faks di ponsel kapan saja, asalkan langganan layanan tersebut masih aktif.