Mengintegrasikan perencanaan kebutuhan material (MRP) dengan inventaris mudah dilakukan jika Anda membuat persiapan yang tepat saat memilih dan menyiapkan sistem MRP Anda. MRP adalah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk menyimpan jumlah persediaan yang tepat, sehingga MRP dan persediaan bekerja sama dengan baik. Untuk mengintegrasikan MRP dan inventaris terbaik, evaluasi sistem MRP yang tersedia dan tentukan mana yang sesuai dengan biaya dan kebutuhan fitur perusahaan. Fitur yang disertakan dalam sistem MRP sangat bervariasi, jadi penting untuk mendapatkan sistem yang sesuai dengan anggaran perusahaan Anda sambil memasok fitur inventaris dan integrasi yang dibutuhkan perusahaan Anda.
Saat memilih MRP dengan mempertimbangkan integrasi inventaris, Anda perlu menemukan sistem MRP yang menggunakan jenis file yang kompatibel dengan sarana penyimpanan data inventaris Anda saat ini. Ini sangat penting jika Anda telah memuat sejumlah besar data inventaris yang akurat ke dalam sistem yang ada. Cara terbaik untuk memastikan bahwa Anda dapat memindahkan informasi inventaris lama Anda ke sistem baru yang menangani MRP dan inventaris adalah dengan memeriksa sistem inventaris Anda saat ini untuk mengetahui cara mengekspor file inventaris. Saat Anda mengekspor file inventaris, periksa ekstensi file pada file inventaris dan cari sistem MRP yang menangani jenis file yang diekspor oleh program inventaris Anda saat ini. Ini dapat menghemat banyak waktu karena dapat membuat Anda tidak perlu memasukkan kembali informasi ke dalam sistem baru.
Setiap sistem MRP memiliki caranya sendiri untuk mengintegrasikan inventaris dalam MRP. Sebelum mengimpor data inventaris ke MRP, pastikan semua data inventaris saat ini yang Anda miliki akurat sebelum memasukkannya ke dalam sistem baru. Tanpa data yang akurat, informasi MRP dan inventaris akan salah, yang dapat menyebabkan kelebihan dan kekurangan bahan yang mahal dan tidak terduga, yang menggagalkan tujuan menyimpan data MRP dan inventaris. Kehabisan bahan pada saat produksi dalam proses dapat mengakibatkan keterlambatan atau pemborosan bahan dan biaya tenaga kerja yang dapat merugikan suatu perusahaan.
Fitur khusus pada MRP yang dapat menguntungkan operasi saat mengintegrasikan MRP dan inventaris termasuk fitur inventaris khusus lokasi, pemesanan otomatis bahan yang diperlukan, dan perhitungan permintaan bahan di masa mendatang. Fitur inventaris khusus lokasi mencakup kemampuan untuk membuat inventaris di lokasi tertentu tidak tersedia untuk lokasi bisnis dalam MRP. Ini dapat memastikan bahwa lokasi bisnis menggunakan inventaris lokal untuk bahan baku. Beberapa sistem MRP juga membuat perhitungan yang memprediksi berapa banyak bahan tertentu yang akan dibutuhkan perusahaan Anda di masa depan atau memesan bahan yang biasa digunakan secara otomatis agar perusahaan tidak kehabisan bahan produksi yang diperlukan.