Depresiasi tahunan adalah angka akuntansi yang dibandingkan dengan aset yang dicatat pada buku besar akuntansi perusahaan. Ini mewakili penggunaan yang diterima perusahaan dari bangunan dan peralatan sepanjang tahun kalender. Ada beberapa metode untuk menghitung penyusutan; angka ini hanyalah angka akuntansi dan tidak benar-benar mewakili pengeluaran tunai yang berkaitan dengan pembelian atau perolehan suatu barang.
Saat membeli aset jangka panjang, standar akuntansi memungkinkan perusahaan untuk menghindari pengeluaran barang sekaligus terhadap laba bersih. Tujuan di balik teori ini adalah bahwa perusahaan akan menerima lebih banyak manfaat dari aset daripada satu periode akuntansi, tidak seperti barang konsumsi satu kali seperti perlengkapan kantor atau utilitas. Oleh karena itu, bangunan atau peralatan tersebut dicatat sebagai aset dan penyusutan tahunan dihitung sesuai dengan masa manfaat barang tersebut.
Perhitungan yang paling umum untuk penyusutan tahunan adalah garis lurus, saldo menurun ganda, dan unit yang diproduksi, yang hanya digunakan untuk mesin yang mengalami depresiasi. Depresiasi garis lurus adalah yang paling umum dan membuat demonstrasi sederhana. Misalnya, asumsikan sebuah perusahaan membeli peralatan seharga $200,000 Dolar AS (USD) dengan masa manfaat 20 tahun dan tanpa nilai sisa. Depresiasi tahunan adalah $10,000 USD (200,000/20). Angka ini kemudian dibagi 12 bulan dan dicatat ke dalam buku besar akuntansi karena perusahaan menggunakan mesin dalam operasinya. Jika mesin memiliki nilai sisa $20,000 USD, penyusutan tahunan adalah $9,000 USD (200,000 – 20,000 / 20).
Metode penyusutan saldo menurun ganda sedikit lebih rumit dan menghasilkan penyusutan yang lebih tinggi yang dibukukan pada tahun-tahun awal umur aset. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk melaporkan laba bersih yang lebih rendah dan kewajiban pajak yang lebih rendah, keuntungan yang signifikan untuk aset mahal.
Saat mencatat penyusutan setiap bulan, akuntan akan mendebit beban penyusutan dan mengkredit akumulasi penyusutan. Akun akumulasi penyusutan secara alami akan membawa saldo kredit dan bertindak sebagai akun kontra ke akun aset. Tujuan dari metode ini memungkinkan perusahaan untuk melaporkan aset di neraca pada biaya historis, dikurangi menjadi biaya aktual dengan mengurangi akumulasi penyusutan. Pengguna akhir atau pemangku kepentingan bisnis kemudian dapat meninjau neraca dan memiliki pemahaman yang jelas tentang nilai buku aset.
Instansi pemerintah dapat mendikte metode penyusutan yang dapat digunakan perusahaan berdasarkan undang-undang pajak saat ini. Ini memastikan semua perusahaan menggunakan metode penyusutan standar untuk tujuan pajak. Rekonsiliasi aset dasar akan mencocokkan metode penyusutan pajak dengan metode akuntansi internal, menciptakan buku besar akuntansi yang seimbang.