Di dunia modern banyak orang menyimpan beberapa dokumen mereka yang paling penting dan sensitif di komputer atau server web mereka. Catatan keuangan, foto-foto penting, dan korespondensi bisnis semuanya dapat disimpan di satu mesin, dan memastikan bahwa tidak sembarang orang dapat melihatnya adalah prioritas bagi sebagian orang. Untuk alasan ini, sejumlah solusi perlindungan kata sandi sederhana telah dikembangkan selama dua dekade terakhir, dan dalam beberapa tahun terakhir ini menjadi lebih mudah digunakan dan lebih kuat.
Menyiapkan sistem perlindungan kata sandi di komputer pribadi Anda adalah langkah pertama untuk melindungi data Anda. Bagaimana Anda memilih untuk melakukannya sangat bergantung pada seberapa aman Anda membutuhkan informasi itu. Sementara sebagian besar layanan cukup kuat untuk menghentikan pemirsa biasa dari komputer Anda, dan bahkan mereka yang mungkin memiliki niat jahat, mereka kemungkinan tidak akan mencegah peretas khusus dengan akses ke alat yang tepat dan waktu yang lama.
Banyak sistem operasi memiliki skema perlindungan kata sandi mereka sendiri yang dibangun langsung ke dalamnya. Di Mac OS, misalnya, setiap pengguna dapat mengatur profil mereka sendiri, yang kemudian dapat mereka amankan dengan kata sandi mereka sendiri. Ini menghentikan pengguna biasa untuk masuk ke komputer Anda jika Anda membiarkannya tanpa pengawasan, dan melihat file Anda, tetapi tingkat keamanannya cukup rendah.
OSX juga memiliki mode asli untuk perlindungan kata sandi di tingkat firmware, menawarkan tingkat keamanan yang jauh lebih besar daripada login pengguna sederhana. Ini memerlukan penginstalan aplikasi non-default dari sistem operasi, dan menjalankan Firmware Password Utility. Dan untuk pengguna yang ingin mengaktifkan perlindungan kata sandi pada file tertentu, sejumlah solusi perangkat lunak pihak ketiga tersedia untuk OSX yang menyelesaikannya. Solusi asli juga tersedia dengan membuat image disk dengan Disk Utility, dan mengenkripsinya dengan kata sandinya sendiri.
Di komputer Windows® juga terdapat sistem perlindungan kata sandi bawaan, mirip dengan yang ditemukan di Mac. Pengguna mungkin memiliki login dan kata sandi mereka sendiri, membatasi akses biasa ke file dan aplikasi, tetapi masih tetap cukup terbuka untuk penyusup khusus. Ada aplikasi pihak ketiga yang lebih canggih yang dapat memberikan tingkat keamanan yang jauh lebih tinggi, meskipun masih jauh dari sempurna, karena harus ada di atas sistem operasi. Kata sandi tingkat BIOS dapat diaktifkan, tergantung pada BIOS yang digunakan, yang dapat memberikan tingkat keamanan yang jauh lebih tinggi.
Perangkat keamanan perangkat keras juga dapat digunakan, dan beberapa komputer dilengkapi dengan sistem keamanan bawaan. Salah satu bentuk umum yang ditemukan pada laptop modern adalah kunci sidik jari, yang melarang komputer dihidupkan kecuali ditemukan kecocokan untuk sidik jari pengguna utama. Beberapa komputer juga menyertakan perangkat kata sandi tingkat perangkat keras mereka sendiri, yang umumnya lebih aman daripada kata sandi perangkat lunak.
Ada sejumlah cara berbeda untuk mengatur perlindungan kata sandi di situs web jarak jauh, tetapi metode yang paling umum menggunakan file .htaccess di server Apache. File .htaccess dapat ditautkan ke file .htpasswd, yang menyertakan kata sandi dan nama pengguna terenkripsi, yang dapat membatasi akses ke direktori, file, atau seluruh server. Meskipun bukan pengaturan yang benar-benar aman, perlindungan kata sandi yang ditawarkan oleh file .htaccess yang dikonfigurasi dengan benar cukup tinggi, dan pengaturannya sangat mudah. Banyak web host bahkan menyertakan antarmuka pengguna yang mudah di dalam panel akses web mereka, memungkinkan pengguna untuk mengatur perlindungan kata sandi melalui file .htaccess melalui browser mereka.