Untuk menerima transkrip pengembalian pajak, wajib pajak perlu menghubungi instansi pemerintah yang bertanggung jawab untuk menangani pajak dan memintanya, atau melengkapi formulir dan mengirimkannya melalui faks atau mengirimkannya melalui pos. Penting untuk menghubungi agensi yang tepat; seseorang yang menginginkan transkrip pengembalian pajak federal di Amerika Serikat, misalnya, perlu menyampaikan permintaan tersebut ke Internal Revenue Service, bukan ke agen pajak individu negara bagian. Biasanya, dibutuhkan sekitar dua minggu untuk menerima salinan dokumen.
Untuk pembayar pajak di Amerika Serikat yang mencari transkrip federal mereka, ada beberapa pilihan. Salah satunya adalah menelepon Internal Revenue Service dan memberikan beberapa informasi pengenal sehingga agensi dapat mengirimkan salinannya. Lain adalah untuk mengajukan formulir, 4506-T, meminta salinan transkrip pengembalian pajak. Penting untuk menghindari pengajuan formulir 4506, yang merupakan permintaan salinan lengkap pengembalian pajak. Orang perlu menawarkan beberapa informasi dasar sehingga IRS dapat mengidentifikasi pembayar pajak dengan benar dan menarik dokumen yang tepat.
Transkrip pengembalian pajak akan mencakup informasi kunci dari pengembalian pajak, termasuk daftar baris utama pada pengembalian pajak. Itu tidak termasuk amandemen atau tambahan. Untuk ini, orang perlu meminta transkrip akun pajak, yang akan menunjukkan perubahan ini. Formulir 4506-T menyediakan opsi untuk meminta ini, serta transkrip pengembalian pajak.
Seiring dengan transkrip pengembalian pajak, IRS akan mengirimkan publikasi yang menunjukkan kepada orang-orang cara membaca entri. Jika wajib pajak bingung atau khawatir tentang apa pun dalam dokumen, mereka dapat menghubungi agen untuk bantuan. Seorang akuntan juga dapat memberikan bantuan untuk menginterpretasikan transkrip dengan benar dan mengidentifikasi kesalahan atau entri yang menarik tertentu. Orang harus menyadari bahwa akuntan biasanya mengenakan biaya untuk layanan ini.
Tidak ada biaya untuk transkrip pengembalian pajak. Orang yang membutuhkan salinan pengembalian pajak mereka, bagaimanapun, harus membayar biaya ke IRS. Bagi orang yang menggunakan perangkat lunak persiapan pajak elektronik, mereka harus memeriksa apakah program tersebut menyimpan informasi tersebut. Bagi orang yang menggunakan akuntan, mereka dapat menanyakan berapa biaya untuk salinan SPT; biaya akuntan mungkin lebih rendah daripada IRS, dan waktu penyelesaian biasanya akan lebih cepat juga.