Untuk mendapatkan Sertifikasi Perdagangan yang Adil™ di Amerika Serikat atau Kanada, perusahaan biasanya harus memenuhi standar tertentu yang ditentukan oleh Organisasi Pelabelan Perdagangan Internasional (FLO). TransFair USA dan TransFair Canada adalah anggota label Amerika Utara dari FLO International yang mengeluarkan tanda Fair Trade Certified™. Di luar Amerika Utara, 18 negara lain memiliki anggota pelabelan mereka sendiri yang mensertifikasi barang sesuai dengan pedoman FLO International.
Inisiatif pelabelan perdagangan yang adil pertama kali diperkenalkan pada akhir 1980-an, dan FLO International didirikan pada tahun 1997. Sebelumnya, pasar untuk barang-barang perdagangan yang adil kecil dan tidak terlalu dikenal. Untuk meningkatkan kesadaran konsumen dan mempromosikan praktik yang adil, sertifikasi produk menjadi pilihan yang menarik bagi produsen. Barang-barang yang diberi label sebagai barang perdagangan yang adil kemudian dapat dijual di pasar konvensional sambil menyandang tanda pembeda.
Untuk mendapatkan sertifikasi perdagangan yang adil, perusahaan atau organisasi biasanya harus mematuhi peraturan tertentu yang ditetapkan oleh FLO International. Kemudian, perusahaan biasanya mengajukan permohonan inspeksi dan sertifikasi dari FLO-CERT, sebuah organisasi independen yang didirikan ketika FLO International bubar pada tahun 2004. Untuk menunjukkan komitmennya terhadap kebijakan perdagangan yang adil, sebuah perusahaan biasanya harus membuktikan bahwa ia membayar upah yang adil kepada pekerjanya dan mempromosikan kondisi kerja yang layak. Selain itu, organisasi biasanya harus bertindak secara demokratis, memungkinkan perdagangan tanpa batas antara produsen dan pembeli. Biasanya, metode produksi yang ramah lingkungan juga penting, seperti halnya upaya untuk mendukung pengembangan masyarakat.
Langkah pertama untuk menjadi Fair Trade Certified™ adalah mengajukan aplikasi ke FLO-CERT, setelah menentukan bahwa produk seseorang termasuk dalam cakupan sistem sertifikasi. Kemudian FLO-CERT mengaudit organisasi untuk memastikan kepatuhan terhadap standar perdagangan yang adil. Selama audit ini, perwakilan FLO-CERT umumnya bertemu dengan perwakilan perusahaan dan meninjau dokumen. Mereka juga mengamati kondisi tenaga kerja dan metode produksi. Selanjutnya, FLO-CERT mengevaluasi laporan auditor dan mengeluarkan keputusan terkait sertifikasi. Perusahaan yang menerima keputusan yang menguntungkan memberi tahu organisasi pelabelannya untuk mendapatkan izin menggunakan merek Fair Trade Certified™.
FLO-CERT mengaudit produsen dan pedagang. Contoh beberapa barang yang umumnya bersertifikat termasuk kopi, teh, coklat, vanila, buah segar, beras, gula, dan bunga. Siklus sertifikasi, menurut FLO-CERT, berlangsung selama satu tahun. Perusahaan tunduk pada inspeksi pembaruan untuk memastikan kepatuhan mereka yang berkelanjutan terhadap standar perdagangan yang adil. Perusahaan yang ingin menjadi Fair Trade Certified™ dapat menghubungi FLO-CERT secara langsung, atau meminta informasi lebih lanjut dari badan pelabelan negara mereka.