Untuk mendapatkan gelar spesialis media, calon pustakawan harus memiliki gelar sarjana dari perguruan tinggi atau universitas terakreditasi. Spesialis media yang bercita-cita tinggi kemudian memenuhi syarat untuk mendaftar ke program pascasarjana ilmu perpustakaan dengan konsentrasi di media perpustakaan. Mayoritas negara bagian di AS mengharuskan pustakawan sekolah memiliki gelar master dalam ilmu perpustakaan atau gelar master dalam pendidikan dengan dukungan media perpustakaan.
Spesialis media adalah pustakawan yang bekerja di sekolah negeri atau swasta. Mereka bertanggung jawab untuk mengajar siswa bagaimana melakukan penelitian dengan menggunakan berbagai alat cetak dan elektronik. Pakar media juga mendorong kecintaan pada sastra, mempromosikan buku kepada setiap siswa yang berjalan melewati pintu perpustakaan sekolah.
Sebelum memutuskan sekolah yang menawarkan program ilmu perpustakaan, calon mahasiswa pascasarjana harus meneliti berbagai perguruan tinggi dan universitas. Tidak semua perguruan tinggi menawarkan program yang diakreditasi oleh American Library Association (ALA), organisasi resmi yang mempromosikan layanan perpustakaan dengan Amerika Serikat. Beberapa negara bagian di AS mengharuskan pustakawan sekolah lulus dari universitas yang menyediakan program media perpustakaan terakreditasi ALA.
Pustakawan sekolah masa depan juga harus mempertimbangkan lamanya program gelar spesialis media. Beberapa sekolah menawarkan program yang dapat diselesaikan siswa dalam satu tahun, sementara program sekolah lain membutuhkan dua tahun. Orang yang tidak dapat pergi ke perguruan tinggi karena tidak ada program gelar spesialis media di daerah mereka juga dapat mempertimbangkan pilihan pendidikan jarak jauh.
Program ini memungkinkan siswa untuk menyelesaikan kursus dari rumah, menggunakan Internet untuk mengakses kuliah. Siswa dapat mengirimkan tugas secara online dan berkomunikasi dengan profesor dan teman sekelas melalui ruang obrolan dan papan pesan. Program pendidikan jarak jauh mungkin masih mengharuskan siswa menghadiri beberapa kelas secara langsung, jadi biaya perjalanan juga harus dipertimbangkan saat memilih universitas.
Kursus khas dalam program gelar spesialis media biasanya akan mencakup kelas dalam pengembangan koleksi, manajemen perpustakaan, sastra anak-anak dan dewasa muda, katalogisasi, metode penelitian, kebebasan intelektual, dan mata pelajaran lain yang berhubungan dengan perpustakaan modern. Siswa akan belajar tentang penelitian online, database elektronik, dan sistem sirkulasi otomatis juga. Beberapa program gelar spesialis media mengharuskan siswa menyelesaikan praktikum, memberi mereka pelatihan langsung di bawah pengawasan pustakawan sekolah yang berpengalaman.
Orang yang ingin menjadi spesialis media mungkin perlu memiliki pengalaman sebagai guru kelas juga. Sekolah mungkin mengharuskan pelamar spesialis media menjadi guru kelas bersertifikat. Beberapa distrik sekolah enggan mempekerjakan pustakawan sekolah yang tidak memiliki pengalaman di kelas.
Daerah lain akan mempekerjakan seorang pustakawan sekolah selama dia telah menyelesaikan program media perpustakaan dan memperoleh sertifikasi sebagai spesialis media. Mereka yang terdaftar dalam program spesialis media harus menghubungi departemen lisensi guru negara bagian mereka untuk perincian lebih lanjut. Mereka kemudian dapat menemukan persyaratan yang tepat untuk seorang pustakawan sekolah di negara bagian di mana mereka ingin bekerja.