Apakah Anda sedang melakukan penelitian silsilah atau dalam proses penyelesaian warisan orang yang dicintai, mengamankan catatan kematian yang tepat sangat penting untuk tugas itu. Untungnya, ada sejumlah cara untuk menemukan dan memperoleh salinan catatan jenis ini, dengan banyak sumber daya bersifat lokal. Berikut adalah beberapa kemungkinan yang dapat membawa Anda ke catatan kematian atau catatan yang Anda butuhkan.
Jika tujuannya adalah untuk mempersiapkan sejarah keluarga atau meneliti silsilah keluarga, salah satu tempat pertama yang harus dilihat adalah kuburan. Jika almarhum adalah anggota organisasi keagamaan yang memelihara pemakaman di tanah miliknya, ada kemungkinan besar bahwa dokumen sejarah jemaah menyertakan rincian siapa yang dimakamkan di sana, bersama dengan tanggal kematian setiap orang yang dimakamkan di kuburan. Bahkan jika catatan tidak menyertakan tanggal pasti kematian, mereka biasanya akan menyertakan banyak dan nomor ruang yang ditetapkan untuk kuburan, sehingga memudahkan tugas untuk mengunjungi kuburan dan membaca data dari penanda.
Pendekatan lain untuk memperoleh catatan kematian melibatkan konsultasi dengan lembaga pemerintah. Tergantung pada negara yang terlibat, mungkin ada lembaga lokal yang dapat membantu pencarian secara langsung. Bukan hal yang aneh jika catatan county dan paroki menyertakan informasi tentang semua kematian dan penguburan yang terjadi di dalam yurisdiksi. Data biasanya mencakup salinan akta kematian yang dikeluarkan oleh petugas koroner setelah dokter dan agen pemerintah mengesahkan kematian.
Jika catatan lokal hilang atau rusak, selalu ada kemungkinan pencarian melalui catatan kematian yang dicatat oleh pemerintah nasional. Misalnya, di Amerika Serikat dimungkinkan untuk mengamankan informasi tentang kematian individu yang mencapai awal abad ke-19. Sementara yang tertua dari catatan ini mungkin hanya berisi sedikit informasi, catatan dari sekitar tahun 1900 hingga sekarang cenderung sangat rinci. Salinan akta kematian seringkali dapat diperoleh dari lembaga pemerintah nasional ketika tidak lagi tersedia dari sumber lain.
Satu jalan terakhir untuk dijelajahi adalah dengan catatan kematian gratis yang dikelola oleh asosiasi silsilah. Dalam banyak kasus, masyarakat jenis ini memiliki salinan catatan kematian daerah pada mikrofilm dan mikrofiche sejak bertahun-tahun yang lalu. Baru-baru ini, teknologi komputer telah memungkinkan untuk memindai dokumen asli untuk penyimpanan, membuat proses pengambilan menjadi lebih mudah. Catatan gratis yang dapat ditemukan di berbagai masyarakat silsilah juga sering menyertakan catatan kematian publik lainnya seperti catatan pemakaman gereja, daftar kelahiran dan kematian yang disimpan oleh kota dan desa, dan berbagai catatan kematian publik lainnya.
Anda juga dapat mencari catatan kematian dengan masuk ke situs online yang dioperasikan oleh berbagai organisasi. Meskipun tidak selalu menyediakan akses langsung ke catatan formal seperti sertifikat kematian, situs-situs ini sering kali dapat memberikan detail yang cukup untuk memungkinkan terhubung dengan entitas atau organisasi yang dapat menyediakan salinan aslinya. Dalam beberapa kasus, tidak ada biaya sama sekali, meskipun terkadang ada sedikit biaya untuk menutupi biaya pencetakan dan ongkos kirim.