Mesin virtual adalah satu komputer yang memiliki banyak konfigurasi. Jenis komputer ini memerlukan prosedur pencadangan khusus untuk memastikan data dapat dipulihkan. Cara terbaik untuk mencadangkan mesin virtual adalah menggunakan perangkat lunak pencadangan standar yang menyalin file data ke perangkat pencadangan eksternal. Perangkat lunak ini harus berjalan secara otomatis pada interval berkala dan memberikan perlindungan yang memadai terhadap kegagalan perangkat keras dan kerusakan data.
Alasan utama untuk membuat cadangan mesin virtual adalah memungkinkan pemulihan data ketika sistem komputer gagal. Proses pencadangan ini memungkinkan sistem untuk dipulihkan setelah kegagalan sistem yang dahsyat. Ada banyak strategi dan proses yang harus dipertimbangkan dengan rencana cadangan organisasi mana pun. Rencana tersebut harus mencakup langkah-langkah dan prosedur yang diperlukan untuk memulihkan sistem komputer setelah kegagalan.
Sistem komputer dapat dijadwalkan untuk membuat cadangan pada berbagai interval. Biasanya, ini terjadi setiap hari, mingguan, atau bulanan. Ketika seorang insinyur berencana untuk membuat cadangan mesin virtual, ia harus terlebih dahulu menentukan jenis jadwal pencadangan yang akan digunakan.
Ada beberapa program perangkat lunak pencadangan yang tersedia yang dirancang khusus untuk mencadangkan mesin virtual. Program-program ini biasanya dimuat ke server cadangan yang mencakup hard disk dan kaset cadangan. Program akan menjalankan skrip cadangan pada jadwal waktu yang telah ditentukan dan mengekstrak data ke perangkat eksternal.
Penting untuk membuat cadangan file bisnis penting setiap hari. Ini akan memastikan data penting dapat dipulihkan jika komputer mogok. Pencadangan harian dapat dengan mudah diotomatisasi melalui program perangkat lunak pencadangan.
Sistem operasi (OS) adalah jantung dari sebuah sistem komputer. Perangkat lunak yang mendasari ini cukup jarang berubah, yang membuatnya tidak perlu membuat cadangan setiap hari. Sebagian besar vendor OS menganggap pencadangan sistem operasi mingguan atau bulanan sudah cukup.
Teknik manajemen cadangan juga mencakup proses khusus untuk mengelola perangkat media cadangan. Penting untuk menyimpan media cadangan ini di lokasi eksternal yang aman. Setelah pencadangan selesai, insinyur perangkat lunak harus menyimpan data ini di brankas eksternal. Ini akan memastikan informasi dapat dipulihkan jika terjadi kebakaran atau peristiwa bencana di dalam fasilitas komputer.
Langkah penting lainnya untuk membuat cadangan mesin virtual adalah prosedur pelabelan media yang tepat. Kebijakan ini menentukan bagaimana media cadangan akan diberi label untuk perusahaan. Sebagian besar kebijakan menyertakan format khusus dan prosedur penggunaan kembali yang menentukan berapa lama kaset harus diarsipkan.