Untuk memilih template pesanan pembelian terbaik, kebutuhan informasi semua pihak yang akan menggunakan atau merujuk pada pesanan pembelian harus dipertimbangkan. Dalam beberapa kasus, bisnis atau pemilik tunggal akan dapat mengunduh template pesanan pembelian dasar yang akan memenuhi kebutuhan semua pihak yang akan berhubungan dengan dokumen tersebut. Dalam kasus lain, templat pesanan pembelian mungkin harus diubah dari bentuk dasarnya atau dibuat dari awal untuk memenuhi kebutuhan unik perusahaan yang membuat pesanan pembelian, serta pihak yang akan menerima atau memproses pesanan pembelian. Jika pesanan pembelian memerlukan informasi yang sangat rinci tentang barang yang dibeli — termasuk barang seperti diagram atau informasi pendukung serupa lainnya — templat pesanan pembelian mungkin harus diubah untuk memberi ruang bagi informasi ini.
Ada beberapa informasi dasar yang harus ada di setiap template pesanan pembelian. Pertama, setidaknya harus ada dua alamat pada templat pesanan pembelian: alamat kantor yang mengelola pesanan pembelian dan alamat perusahaan atau organisasi yang menjadi tujuan pengiriman pesanan pembelian. Jika barang yang dibeli akan dikirim ke alamat selain alamat kantor, alamat tersebut juga harus dicantumkan di bawah judul “Kirim Ke”. Informasi penting lainnya untuk disertakan pada pesanan pembelian adalah nama dan informasi kontak orang yang melakukan pemesanan pembelian, tanggal pesanan pembelian, informasi rinci tentang barang yang dibeli, dan jumlah total dolar pesanan. Juga umum bagi perusahaan untuk menggunakan nomor pesanan pembelian untuk melacak pesanan pembelian mereka, jadi harus ada ruang untuk informasi ini juga.
Juga umum untuk templat pesanan pembelian untuk menyertakan ruang untuk tanda tangan pembeli. Beberapa template juga menyertakan bagian untuk catatan. Terakhir, beberapa templat pesanan pembelian juga menyertakan tempat untuk tanggal penyelesaian pesanan. Jika item pada pesanan pembelian harus dikirimkan pada tanggal tertentu, atau dalam batas tanggal tertentu, mungkin ada ruang untuk ini pada templat pesanan pembelian. Setelah perusahaan atau organisasi menggunakan pesanan pembelian untuk sementara waktu, mereka dapat mulai mengubah template mereka sampai mereka menemukan apa yang terbaik.