Memilih perangkat lunak penggajian gratis terbaik harus ditangani dengan pertimbangan yang cermat tentang bagaimana perangkat lunak tersebut akan digunakan. Agar perangkat lunak penggajian bermanfaat bagi pengguna, perangkat lunak tersebut perlu memiliki fitur yang biasanya dapat diakses oleh pengguna perangkat lunak untuk memproses penggajian sesuai dengan pedoman industri dan hukum. Kegagalan untuk mengevaluasi perangkat lunak penggajian gratis secara menyeluruh dapat menghasilkan hasil yang mengecewakan dan bahkan merusak, meskipun awalnya gratis untuk digunakan.
Software penggajian gratis terbaik seringkali merupakan software versi trial yang dapat dibeli kemudian dengan harga yang terjangkau. Pilih paket perangkat lunak yang memungkinkan pengujian sebelum membeli untuk mengurangi kemungkinan membuang-buang uang perusahaan yang berharga untuk sesuatu yang tidak akan berfungsi dengan baik. Dapatkan perangkat lunak yang mencakup kalkulator keuangan bawaan, tabel pajak, pengurangan tunjangan gaji, formulir penggajian yang mudah dipahami, laporan keuangan, pencetakan cek, dan fungsi setoran langsung untuk hasil yang paling menguntungkan.
Sementara perangkat lunak penggajian gratis dapat bekerja untuk sementara waktu untuk menangani tugas penggajian sederhana, umumnya bukan solusi jangka panjang. Manajemen penggajian adalah serangkaian tugas terperinci yang memerlukan sistem yang andal untuk melacak pendapatan dan pembayaran dan produk perangkat lunak gratis umumnya terbatas dalam kemampuannya untuk menangani semua fungsi. Selain itu, perangkat lunak penggajian gratis dapat disertai dengan iklan dan bahkan malware, yang dapat membahayakan komputer.
Ketika anggaran teknologi perusahaan kecil, mendapatkan perangkat lunak penggajian gratis dapat menjadi pilihan yang baik untuk menangani aspek umum manajemen penggajian. Sering kali, fungsi penggajian dapat ditambahkan secara gratis atau dengan biaya rendah ke sistem perangkat lunak akuntansi yang ada. Alih-alih melacak penggajian pada spreadsheet yang rumit atau dengan tangan, perangkat lunak penggajian gratis dapat menawarkan alternatif yang masuk akal. Ini dapat menghemat banyak waktu bagi manajer penggajian sehingga masalah administratif penting lainnya dari bisnis dapat dikelola secara efisien.
Perangkat lunak penggajian gratis dan opsi berbiaya rendah lainnya dapat ditemukan dengan mudah dengan melakukan pencarian umum di Internet atau dengan menghubungi perusahaan administrasi penggajian profesional. Saat memilih perangkat lunak gratis terbaik untuk menangani fungsi penggajian, sebaiknya pilih layanan yang memiliki reputasi baik untuk produk berkualitas dan dukungan telepon langsung jika ada masalah. Selain itu, mendapatkan perangkat lunak gratis yang terintegrasi secara mulus dengan sistem penggajian dan akuntansi yang ada adalah penghemat waktu.