Perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) membantu mengintegrasikan berbagai aspek bisnis, termasuk pemasaran, keuangan, operasi, manufaktur, dan penjualan. Perangkat lunak ERP mengatur manajemen dan proses informasi yang digunakan semua divisi, dan menyediakan area yang berbeda dengan akses ke informasi yang sama. Memilih perangkat lunak ERP terbaik tergantung pada kebutuhan bisnis yang mengimplementasikan perangkat lunak, tetapi ada tanda-tanda yang harus Anda cari untuk menentukan apakah perangkat lunak tersebut yang terbaik untuk bisnis. Satu hal yang perlu dipertimbangkan adalah apakah perangkat lunak dapat beradaptasi dengan pertumbuhan atau perubahan lain dalam bisnis atau perubahan teknologi dalam industri. Akan sangat membantu untuk menemukan perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk masa percobaan, sehingga jika Anda menemukan bahwa itu tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda tidak akan berkomitmen untuk itu untuk jangka panjang.
Mulailah dengan membuat daftar fitur-fitur yang dibutuhkan software ERP untuk memenuhi kebutuhan bisnis, seperti software faktur bisnis, software database, software point of service (POS), software billing, software penggajian dan perangkat bisnis lainnya. Cari perangkat lunak dengan fitur pada daftar. Kemudian lakukan perbandingan berdampingan dari opsi perangkat lunak yang tersedia. Bandingkan harga beserta fitur-fiturnya dan pertimbangkan apakah sesuai dengan anggaran Anda.
Setelah mempersempit solusi perangkat lunak ERP yang tersedia, salah satu cara utama untuk memilih salah satunya adalah dengan membawa perangkat lunak tersebut pada test drive. Setelah perwakilan perangkat lunak mendemonstrasikan cara kerja perangkat lunak, tanyakan apakah perusahaan menawarkan masa percobaan gratis. Memiliki seseorang yang mendemonstrasikan cara kerja perangkat lunak bisa jauh berbeda dari benar-benar menggunakannya. Memiliki karyawan menggunakan perangkat lunak ERP seperti biasanya untuk melakukan fungsi pekerjaan adalah salah satu cara terbaik untuk memilih perangkat lunak terbaik untuk kebutuhan Anda.
Anda juga harus mempertimbangkan apakah perangkat lunak ERP dapat beradaptasi dengan dunia bisnis yang selalu berubah. Solusi perangkat lunak ERP harus terukur dan dapat disesuaikan dengan lingkungan bisnis yang berubah. Jika Anda akan mengimplementasikan perangkat lunak dalam bisnis kecil, perangkat lunak tersebut harus memiliki fitur yang diperuntukkan bagi perusahaan kecil tetapi dapat beradaptasi seiring pertumbuhan bisnis. Jika perangkat lunak ERP adalah untuk apa yang sudah menjadi bisnis besar, maka mempertimbangkan kemampuan beradaptasi mungkin lebih terkait dengan bagaimana perangkat lunak dapat beradaptasi karena kemajuan teknologi membawa opsi manajemen baru dan canggih ke dunia bisnis.