Penyelenggara buku terbaik tergantung pada ruangan mana penyelenggara akan ditempatkan, berapa banyak ruang yang ada di ruangan itu, dan apakah penyelenggara itu untuk orang dewasa atau untuk anak-anak. Desain penyelenggara dan seberapa baik ia akan menampung buku-buku yang perlu dipegang juga merupakan faktor penting. Organizer buku kamar mandi, misalnya, biasanya hanya perlu menampung beberapa bahan bacaan, sehingga desainnya tidak termasuk rak bertumpuk, hanya satu kompartemen kecil.
Selain mempertimbangkan di ruangan mana penyelenggara buku akan ditempatkan, umumnya sama pentingnya untuk mempertimbangkan ruang yang tersedia di dalam ruangan dan di mana penyelenggara dapat memuatnya. Di ruangan kecil dengan ruang lantai yang kecil, penyelenggara terbaik dapat baik menjadi salah satu yang bisa masuk ke dalam lemari atau terselip dari pandangan. Kotak penyimpanan di bawah tempat tidur dan sistem penyimpanan kanvas, misalnya, dapat memanfaatkan ruang penyimpanan besar yang ada di bawah tempat tidur untuk menyimpan buku dan menjaganya tetap bersih dan tertata rapi. Selain itu, organizer gantung kecil yang menempel di tempat tidur, batang lemari, atau bagian dalam kamar tidur atau pintu lemari juga dapat digunakan untuk menyimpan tumpukan kecil buku dan majalah yang selalu digunakan dengan nyaman. Rak buku sudut adalah trik lain yang membantu memaksimalkan peluang penyimpanan di ruang kecil.
Memilih organizer buku untuk anak-anak agak berbeda dengan memilih organizer untuk orang dewasa. Berbagai jenis rak buku sedang digunakan, dan perbedaan dalam pilihan ini berarti ada gaya yang tersedia yang akan ditanggapi oleh setiap anak. Untuk anak kecil misalnya, ada organizer yang didesain multifungsi, dilengkapi rak untuk menyimpan buku serta tempat sampah yang bisa menampung mainan. Untuk memenuhi tuntutan bahwa anak-anak kecil dapat menempatkan pada organisator ini, mereka sering dibuat dari plastik atau kain yang kokoh. Penyelenggara ini biasanya menampilkan desain imut atau karakter kartun dan dapat berbentuk seperti rak buku tradisional atau menampilkan desain rak.
Penyelenggara buku yang tidak dapat dengan nyaman menampung semua buku yang dimiliki seseorang mungkin tidak terlalu berguna. Untuk menentukan apakah organizer adalah yang paling cocok, pertimbangkan jumlah total buku yang dimiliki, tinggi buku-buku ini, dan tinggi rak di rak buku. Jenis buku yang berbeda, seperti paperback atau hardback, biasanya memiliki dimensi yang berbeda. Jika seseorang kebanyakan memiliki satu jenis ukuran buku, dia akan ingin memastikan bahwa rak di rak bukunya cukup tinggi sehingga buku-buku ini dapat muat. Sebagai alternatif, sejumlah pengatur buku memiliki rak yang dapat disesuaikan yang memungkinkan pemiliknya mengubah ketinggian rak untuk menangani ukuran buku yang berbeda dan untuk mempersonalisasi tampilan rak buku.
Bagi kebanyakan individu, desain rak buku sama pentingnya dengan fitur lainnya. Organizer buku terbuat dari berbagai bahan, antara lain kayu dan logam. Bahan dari mana organizer dibuat, bersama dengan jumlah rak di rak buku, tinggi keseluruhan unit, dan warna dapat mempengaruhi apakah rak buku akan terlihat seperti fitur alami di sebuah ruangan. Misalnya, kotak kayu gelap besar di ruangan kecil dengan perabot kantor logam kecil mungkin merusak pemandangan. Memperhatikan berbagai gaya rak buku yang inovatif dapat membantu mempersempit semua opsi yang tersedia untuk menemukan penyelenggara buku terbaik untuk ruangan tersebut.