Memilih panduan penyusutan terbaik akan tergantung pada negara tempat tinggal wajib pajak dan jenis aset yang disusutkan. Setiap negara memiliki otoritas perpajakan, dan badan-badan ini telah menerbitkan panduan yang membahas depresiasi dan karenanya akan menjadi sumber yang paling otoritatif. Ini dapat diperoleh baik melalui Internet atau dengan menelepon atau menulis surat ke masing-masing badan pemerintah.
Ada beberapa panduan depresiasi pribadi yang tersedia yang diterbitkan setiap tahun, seperti US Master Depreciation Guide, tersedia online atau melalui toko buku besar. Panduan penyusutan tambahan diterbitkan secara online atau dalam format buku dan mungkin berguna sebagai informasi tambahan. Panduan penyusutan terbaik, bagaimanapun, akan menjadi yang dihasilkan oleh badan-badan pemerintah.
Misalnya, Internal Revenue Service (IRS) di Amerika Serikat, Yang Mulia Pendapatan dan Bea Cukai di Inggris Raya, dan Australian Taxation Office di Australia semuanya adalah otoritas perpajakan. Penduduk negara mana pun yang menawarkan depresiasi sebagai pengurang pajak dapat meminta panduan depresiasi dari otoritas perpajakan negara tersebut. Dalam banyak kasus, panduan penyusutan dapat diunduh langsung dari situs web otoritas perpajakan. Akses ke situs web otoritas pajak dapat ditemukan secara online dengan mencari negara tertentu dan menggunakan “otoritas pajak” atau “depresiasi” di bidang pencarian. Setiap situs web akan menggunakan bahasa asli negara yang ditentukan.
Kantor Perpajakan Australia menyediakan publikasi yang disebut Guide to Depreciating Assets, dan IRS memiliki beberapa publikasi yang memberikan informasi depresiasi. Ini termasuk Publikasi 946, Cara Depresiasi Properti; Publikasi 534, Penyusutan Properti yang Digunakan Sebelum 1987; dan Publikasi 527, Properti Sewa Hunian. Panduan ini membahas topik-topik seperti aset apa yang dapat disusutkan, umur aset untuk penyusutan yang diizinkan, dan metode penyusutan yang diizinkan.
Panduan penyusutan akan menguraikan sistem yang digunakan. Di Amerika Serikat, sebagian besar aset termasuk dalam Modified Accelerated Cost Recovery System (MACRS). Di bawah sistem ini, aset yang digunakan dalam bisnis atau untuk aktivitas yang menghasilkan pendapatan diklasifikasikan ke dalam kelompok masa manfaat yang berbeda. Misalnya, sebagian besar peralatan kantor dan kendaraan memiliki periode pemulihan lima tahun, sedangkan perabot kantor memiliki periode pemulihan tujuh tahun, lansekap dan perbaikan memiliki 15 tahun, dan properti sewa tempat tinggal memiliki 27.5 tahun.
Beberapa jenis metode penyusutan tercantum dalam panduan penyusutan. Ini termasuk garis lurus, saldo menurun, dan depresiasi berdasarkan aktivitas. Penyusutan selama umur aset didasarkan pada biaya atau nilai investasi aset, sehingga total penyusutan yang diperbolehkan akan sama dalam metode apapun, meskipun waktunya akan berbeda. Dalam metode garis lurus, ada penilaian penyusutan yang sama setiap tahun, sedangkan dalam metode saldo menurun, lebih banyak penyusutan dikurangkan pada tahun-tahun pertama dan lebih sedikit pada tahun-tahun terakhir. Metode berbasis aktivitas menentukan penyusutan berdasarkan berapa banyak aset yang digunakan, seperti jarak tempuh untuk kendaraan atau jumlah produk yang dihasilkan oleh mesin.