Layanan pemasaran basis data termasuk mengumpulkan dan mengelola prospek penjualan, melacak prospek penjualan dan tanggapan kampanye pemasaran, serta menyediakan sarana untuk mengubah prospek menjadi penjualan. Banyak layanan pemasaran basis data memungkinkan perusahaan mengumpulkan prospek dan menyimpan informasi prospek — baik secara online atau dengan program perangkat lunak. Layanan ini juga menawarkan cara untuk mengubah prospek menjadi penjualan, seperti template email pemasaran atau template surat penjualan yang dapat dikirim ke prospek. Memilih layanan terbaik untuk bisnis Anda mengharuskan Anda untuk mencocokkan cara Anda mengakses sistem, menerapkan sistem dan melacak sistem dengan cara yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Cara pertama untuk mempersempit layanan pemasaran database adalah dengan mengidentifikasi bagaimana Anda ingin mengakses database. Misalnya, jika bisnis utamanya online, maka Anda menginginkan program manajemen basis data yang menyediakan cara untuk mengumpulkan dan mengelola prospek secara online. Anda mungkin juga memiliki preferensi tentang bagaimana pengguna database mengakses informasi, ada dua opsi: akses online atau perangkat lunak yang dimuat ke sistem komputer.
Kedua, tinjau template, pelatihan, dan dukungan yang disediakan oleh layanan database. Misalnya, beberapa layanan basis data menyediakan templat yang dibuat secara profesional untuk promosi email, buletin elektronik, atau undangan acara yang memungkinkan Anda mengirimkan komunikasi untuk memungkinkan Anda mencoba mengubah prospek menjadi pelanggan. Program database lainnya hanya menyediakan tempat untuk melacak nama, surat dan alamat email tanpa dukungan lebih lanjut untuk proses implementasi pemasaran bisnis Anda.
Selain itu, Anda mungkin ingin menemukan perusahaan pemasaran database yang mengimplementasikan beberapa bagian pemasaran. Beberapa layanan termasuk pemenuhan surat langsung, misalnya. Ini berarti segalanya mulai dari memproduksi bagian pemasaran dan menanganinya, hingga mencapnya dengan perangko dan mengirimkannya melalui pos. Jika Anda ingin mengelola pemasaran Anda sendiri, maka jenis layanan ini tidak diperlukan.
Pertimbangan terakhir adalah biaya layanan. Identifikasi apakah layanan pemasaran basis data datang dalam bentuk paket atau harga a la carte. Verifikasi apakah harga paket mencakup layanan yang diperlukan atau jika ada layanan asing yang tidak diperlukan. Tentukan apakah Anda dapat menyusun opsi a la carte yang sesuai dengan kebutuhan Anda sekarang dan dapat berubah menjadi layanan atau paket a la carte baru seiring dengan perubahan kebutuhan pemasaran.
Setelah Anda mengidentifikasi layanan yang sesuai dengan semua atau sebagian besar kebutuhan Anda, Anda dapat memilih layanan terbaik untuk bisnis Anda. Setelah mempertimbangkan fitur-fiturnya, persempit daftar opsi lebih jauh dengan biaya layanan. Setelah Anda menemukan layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan sesuai anggaran, itu adalah layanan pemasaran database terbaik untuk bisnis Anda.