Sebuah affidavit hanyalah dokumen tertulis di mana penandatangan bersumpah di bawah sumpah, dan penulis affidavit dikenal sebagai affiant. Secara umum, Anda dapat menemukan formulir pernyataan tertulis di gedung pengadilan tempat dokumen akan diserahkan. Untuk memilih format affidavit terbaik, Anda harus memahami informasi yang biasanya disertakan dalam affidavit, dan Anda harus mempertimbangkan alasan spesifik mengapa Anda memerlukan affidavit. Seorang profesional hukum dapat membantu Anda memilih format surat pernyataan yang terbaik, jika perlu.
Format affidavit khas menyatakan bahwa Anda harus menulis nama Anda, alamat Anda dan waktu di bagian atas formulir. Di bawah ini akan ada pernyataan bahwa Anda setidaknya berusia 18 tahun dan kompeten untuk bersaksi, diikuti dengan fakta-fakta yang harus Anda berikan. Setelah mengisi formulir, Anda harus menandatangani dan memberi tanggal di bagian bawah halaman.
Jika tidak ada formulir standar yang tersedia di gedung pengadilan tempat Anda akan mengajukannya, maka Anda harus membuatnya sendiri. Dalam hal ini, Anda mungkin harus mengikuti format affidavit yang khas. Pertimbangan terpenting dalam membuat affidavit adalah membuat daftar fakta, karena tujuan dari dokumen tersebut adalah Anda bersumpah atas kebenaran fakta-fakta yang tercantum.
Jika Anda kewalahan oleh fakta-fakta kasus, atau surat pernyataan jauh lebih kompleks dari yang Anda harapkan, maka yang terbaik adalah mencari bantuan dari seorang profesional hukum untuk membantu Anda menemukan format surat pernyataan yang terbaik. Ketik dengan kata-kata Anda sendiri akun Anda tentang kejadian yang diminta untuk Anda ingat, dan bawa dokumen yang relevan untuk dipresentasikan kepada pengacara, dan dia akan membantu Anda menyusun affidavit Anda. Yang terbaik adalah aman dalam situasi seperti ini daripada mengambil risiko memiliki hakim yang menganggap pernyataan Anda tidak dapat diterima berdasarkan teknis.
Format affidavit modern umumnya untuk membuat daftar fakta dalam daftar bernomor, dipecah oleh setiap bagian informasi secara logis. Misalnya, jika Anda adalah seorang affiant yang bertindak sebagai saksi atas dugaan pencurian mobil, maka satu paragraf akan mencakup deskripsi orang yang Anda lihat masuk ke dalam mobil. Sebuah paragraf terpisah akan mencakup arah di mana Anda melihat pencuri pergi dari tempat kejadian.
Kebanyakan pengadilan akan meminta Anda untuk mengambil sumpah di depan notaris, pengacara atau hakim, bersumpah untuk kebenaran pernyataan. Sebagai alternatif, di beberapa yurisdiksi, Anda hanya dapat membuat pernyataan sumpah tanpa harus mencari saksi yang berwenang. Bagaimanapun, Anda harus bersumpah di bawah sumpah untuk kebenaran pernyataan yang dibuat, jadi pastikan bahwa semuanya akurat sejauh pengetahuan Anda.