Memilih faktur terbaik yang dapat dicetak bergantung pada jenis kebutuhan faktur yang dimiliki perusahaan dan pada program akuntansi dan faktur yang dimiliki perusahaan. Pemilihan faktur bervariasi tergantung pada apakah faktur dikirim ke konsumen, pembeli industri, atau jenis pelanggan lainnya. Pemilihan juga tergantung pada jenis produk yang dijual dan kebijakan perusahaan secara keseluruhan.
Sejumlah opsi berbeda tersedia untuk faktur yang dapat dicetak. Program dan perangkat lunak akuntansi, dari perangkat lunak canggih yang dirancang khusus untuk perusahaan Anda hingga perangkat lunak akuntansi dan pembukuan bisnis generik seperti Quicken, semuanya dapat digunakan untuk menghasilkan faktur yang dapat dicetak yang dikirimkan perusahaan kepada pelanggan. Faktur yang dapat dicetak juga dapat dibuat dalam dokumen Word atau Teks dan templat standar yang disimpan dan digunakan oleh semua anggota perusahaan. Perusahaan juga dapat merancang program perangkat lunak faktur atau pembukuannya sendiri yang merupakan perangkat lunak berpemilik yang menghasilkan faktur khusus perusahaan, meskipun ini sering kali merupakan cara paling mahal untuk menghasilkan faktur yang dapat dicetak.
Kunci untuk memilih opsi yang tepat untuk faktur yang dapat dicetak untuk perusahaan tertentu adalah menentukan tujuan faktur, penerima, dan informasi yang harus dimuat dalam faktur. Jika faktur untuk klien, faktur harus profesional dan berisi logo dan informasi perusahaan. Rincian tentang pembelian yang dilakukan harus disertakan, serta informasi tentang metode pembayaran yang dapat diterima. Faktur juga dapat menjadi peluang untuk memasarkan produk atau layanan lebih lanjut, dan penawaran khusus atau materi pemasaran dapat disertakan pada faktur. Di sisi lain, jika faktur adalah faktur internal dari satu departemen ke departemen lain dalam perusahaan, faktur harus berisi informasi seperti kode pembelian internal, tetapi sebaliknya bisa kurang formal daripada faktur yang dikirim ke klien.
Faktur yang dapat dicetak yang dipilih oleh perusahaan juga harus berisi bidang formulir yang sesuai sehingga semua informasi yang relevan dapat disertakan. Misalnya, jika pelanggan secara rutin memesan beberapa item pada faktur yang diberikan, faktur harus diatur sehingga semua item tersebut dapat dicantumkan bersama dengan harga masing-masing. Jika pembelian beberapa item jarang terjadi, faktur dengan banyak baris item mungkin terlihat kosong dan tidak profesional dan mungkin bukan pilihan terbaik untuk perusahaan tersebut.