Anda biasanya dapat memilih email terbaik ke gateway SMS untuk kebutuhan Anda hanya dengan mempertimbangkan layanan email yang sudah Anda gunakan dan mengetahui penyedia ponsel mana yang ingin Anda gunakan untuk mengirim pesan. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengirim pesan sederhana melalui gateway layanan pesan singkat (SMS) yang dapat diterima oleh telepon orang yang Anda kirimi, dan dia kemudian dapat menekan balas dan mengirim pesan kembali kepada Anda. . Anda juga dapat menggunakan layanan pesan terpisah daripada menggunakan email ke gerbang SMS untuk mengirim pesan ke telepon, meskipun ini tidak perlu.
Email ke SMS gateway biasanya merupakan alamat yang digunakan saat mengirim pesan SMS ke ponsel dari akun email. Ini digunakan sebagai bagian dari alamat email yang Anda kirim ke ponsel orang tersebut. Alamat lengkap biasanya terdiri dari nomor telepon orang tersebut, termasuk kode area bila berlaku tetapi tanpa tanda baca apa pun, diikuti dengan email ke gateway SMS yang sesuai untuk penyedia layanan selulernya. Gateway ini sepenuhnya bergantung pada penyedia layanan seluler yang digunakan seseorang, jadi Anda perlu mengetahui penyedia apa yang digunakan seseorang.
Email ke SMS gateway untuk Verizon Wireless®, misalnya, adalah “@vtext.com,” meskipun Anda juga dapat menggunakan “@vzwpix.com” sebagai email ke gateway layanan pesan multimedia (MMS). Ini berarti bahwa untuk mengirim pesan SMS ke seseorang yang memiliki layanan melalui Verizon Wireless®, Anda akan mengirimkan email ke “phonenumber@vtext.com.” Setiap penyedia memiliki email berbeda ke gateway SMS yang perlu Anda gunakan untuk mengalamatkan email ke telepon dengan benar. Misalnya, seseorang dengan layanan telepon Virgin Mobile® akan memiliki alamat “phonenumber@vmobl.com”, sedangkan telepon AT&T Wireless® dapat dihubungi melalui “phonenumber@txt.att.net.”
Anda juga dapat menggunakan layanan lain untuk mengirim pesan SMS dari komputer ke ponsel, tanpa menggunakan email ke SMS gateway. Banyak program pesan instan menawarkan pengguna kemampuan untuk mengirim pesan melalui program ke ponsel atau perangkat serupa. Ada juga program lain yang memungkinkan konferensi teks, suara, dan video antar komputer, yang juga dapat mengirim pesan SMS dari komputer ke telepon. Beberapa program lain ini mungkin mengenakan biaya; namun, mengirim pesan SMS dari email adalah gratis bagi orang yang menggunakan emailnya untuk pesan tersebut. Siapa pun yang menerima pesan dengan cara ini di ponsel atau perangkat seluler biasanya masih akan dikenakan tarif pesan standar oleh penyedianya.