Desain tempat kerja sering dibuat untuk meningkatkan alur kerja dan produktivitas di antara orang-orang yang berbagi ruang kerja. Desain tempat kerja terbaik Anda dapat bergantung pada jenis industri tempat Anda bekerja dan tujuan apa yang Anda miliki dalam hal produktivitas. Umumnya, desain tempat kerja terbaik adalah yang memaksimalkan ruang, mendorong interaksi, dan meningkatkan tingkat kenyamanan karyawan. Memilih desain tempat kerja yang tepat bahkan dapat meningkatkan moral karyawan.
Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan desainer tempat kerja adalah mereka memaksakan isolasi pada karyawan kantor. Desainer sering melakukan ini dengan menerapkan bilik, partisi, atau elemen desain lain yang memisahkan karyawan satu sama lain. Setiap bisnis dapat memperoleh manfaat dengan meningkatkan rasa kebersamaan di ruang kerjanya. Pilih desain yang terbuka, luas dan mendorong komunikasi antar karyawan. Hal ini dapat meningkatkan semangat kerja karyawan, mengurangi stres dan menjaga produktivitas tetap tinggi.
Lihatlah semua sudut fisik bisnis Anda sebagai cara potensial untuk meningkatkan produktivitas. Kantor bukan satu-satunya tempat lahirnya ide bisnis; kenyataannya, banyak karyawan membicarakan bisnis di ruang istirahat dan toilet. Pilih desain yang membuat area ini kondusif untuk bertukar pikiran dan terus bekerja. Misalnya, Anda bisa memilih desain yang mengharuskan karyawan melewati ruang istirahat sebelum masuk dan keluar kantor. Jenis desain ini mendorong interaksi positif dan dapat menghasilkan tingkat produktivitas yang tinggi.
Pertimbangkan kedekatan barang-barang yang diperlukan untuk setiap karyawan. Anda akan ingin merancang ruang kerja yang memungkinkan setiap karyawan mengakses alat yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaannya dengan mudah. Beri karyawan penyimpanan yang memadai di meja mereka, dekatkan mereka dengan karyawan lain yang secara teratur harus berinteraksi dengan mereka, dan sediakan fasilitas umum, seperti toilet, dengan jarak yang sama dari semua orang.
Pertahankan tingkat kenyamanan dalam pikiran. Banyak orang yang peduli dengan desain tempat kerja menaruh banyak perhatian pada dekorasi, tetapi mereka sering melupakan kebutuhan sederhana akan kenyamanan. Ikuti prinsip ergonomis saat memilih desain tempat kerja. Beli kursi dan perabot kantor lainnya yang dapat meningkatkan kenyamanan karyawan. Barang-barang ergonomis dapat berharga sedikit lebih mahal daripada perabot standar, tetapi barang-barang tersebut mungkin akan membayar sendiri seiring dengan meningkatnya produktivitas karyawan Anda.
Jika Anda adalah pemilik bisnis, pertimbangkan untuk memberikan masukan kreatif kepada karyawan Anda dengan desain tempat kerja. Banyak karyawan akan merasa lebih nyaman di ruang yang mencerminkan kepribadian, minat, atau preferensi pribadi mereka. Bahkan mengizinkan karyawan untuk memilih skema warna ruang kerja mereka dapat bermanfaat untuk hasil kerja. Memberikan kebebasan berkreasi adalah strategi yang sangat berguna jika Anda memiliki bisnis yang mengandalkan inovasi dan imajinasi. Perusahaan yang sukses sering memberikan hak istimewa ini kepada karyawan mereka dengan harapan karyawan akan menemukan inspirasi di lingkungan mereka.