Untuk memilih alur kerja media terbaik, Anda harus terlebih dahulu mempertimbangkan jenis media yang akan Anda gunakan, karena ini akan mengubah kecepatan, efisiensi, dan sifat alur kerja yang Anda pilih. Anda juga harus mempertimbangkan jenis alur kerja yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda akan berurusan secara khusus dengan kolega dan klien, Anda harus berkonsentrasi pada alur kerja bisnis. Jika Anda berada di industri hiburan, atau jika Anda berpikir untuk masuk ke industri hiburan, Anda perlu menemukan alur kerja kreatif yang memungkinkan Anda memiliki kontrol lebih besar atas pengeditan, suara, dan aspek media lainnya.
Langkah pertama Anda dalam memilih alur kerja media terbaik adalah menentukan jenis pasar tempat Anda berada. Anda akan menemukan bahwa ada dua pasar utama dalam hal perangkat lunak alur kerja. Ada perusahaan yang berkonsentrasi untuk menyediakan alur kerja media kepada klien yang akan memberi mereka akses ke platform ujung ke ujung, yang mencakup pengeditan, distribusi, dan konsumsi audiens. Di sisi lain, ada perusahaan yang akan mengembangkan perangkat lunak alur kerja khusus untuk jaringan tertentu. Jika bisnis Anda tidak berada di industri hiburan dan Anda cocok dengan salah satu ceruk pasar, Anda harus menyelidiki perusahaan yang membuat perangkat lunak alur kerja khusus ini.
Setelah Anda menentukan jenis pasar alur kerja media di mana kebutuhan Anda menempatkan Anda, langkah selanjutnya adalah mempertimbangkan faktor-faktor seperti biaya, kinerja, dan model alur kerja. Jika Anda merasa bahwa anggaran Anda adalah faktor yang paling penting, maka Anda harus menemukan perangkat lunak alur kerja yang terjangkau tetapi juga memiliki reputasi untuk kinerja tinggi dan yang melakukan fungsi penting, seperti menyediakan alur kerja otomatis. Ketika Anda berada di ceruk pasar, Anda harus memilih alur kerja media yang digunakan oleh perusahaan dan organisasi paling sukses. Perangkat lunak alur kerja ini kemungkinan besar memiliki reputasi yang kuat untuk alasan yang baik.
Memilih alur kerja media terbaik juga akan mengharuskan Anda mempertimbangkan solusi yang Anda butuhkan. Sebelum memilih sistem alur kerja, Anda mungkin ingin meminta konsultan melakukan analisis alur kerja yang akan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang sistem yang akan diterapkan dalam bisnis Anda. Saat Anda melakukan analisis, Anda akan belajar tentang platform Anda saat ini. Ini akan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan dalam hal biaya, kinerja, efisiensi, dan tingkat konsumsi audiens.