Alat tulis perusahaan mengacu pada produk kertas yang digunakan oleh bisnis atau perusahaan, termasuk kop surat, amplop, kartu nama, buku catatan, brosur, dan kartu ucapan terima kasih. Ini dapat berfungsi sebagai alat hubungan masyarakat yang berharga, serta membantu menentukan citra dan standar bisnis. Memilih alat tulis perusahaan terbaik akan bergantung pada tujuan dan kebutuhan masing-masing perusahaan, tetapi beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan termasuk desain, jenis dan jumlah alat tulis yang dibutuhkan, fitur keamanan, dan kemudahan pemesanan ulang.
Desain alat tulis perusahaan dapat memainkan peran besar dalam citra publik perusahaan. Logo, desain grafis, dan gambar lainnya dapat digunakan pada alat tulis perusahaan untuk membantu mempromosikan citra bisnis yang kohesif. Alat tulis khusus dapat bekerja dengan klien untuk membantu mendesain logo perusahaan yang mudah dimasukkan ke dalam semua jenis alat tulis perusahaan. Pertimbangan desain lainnya, seperti tata letak, format, dan font, juga dapat membantu menggambarkan sifat dan misi bisnis secara grafis. Perusahaan t-shirt yang unik mungkin memiliki alat tulis perusahaan yang memberikan suasana santai dan kesenangan, sementara firma hukum dapat memilih untuk menekankan komitmennya terhadap kualitas dan kehormatan dengan menggunakan prinsip-prinsip desain tradisional yang indah.
Menilai kebutuhan alat tulis bisnis merupakan bagian penting dalam memilih alat tulis perusahaan yang tepat. Jika sebuah perusahaan suka mengirimkan materi promosi kepada calon klien, mungkin perlu banyak buku catatan kecil yang dapat diberikan sebagai hadiah gratis. Perusahaan yang mencoba menghemat anggaran untuk alat tulis mungkin ingin mencetak kop surat, tetapi menggunakan amplop biasa alih-alih versi cetak khusus. Memahami dengan benar bagaimana kertas dan alat tulis digunakan dalam bisnis dapat membantu membuat pesanan alat tulis menjadi hemat biaya dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Beberapa alat tulis dapat berfungsi sebagai perangkat keamanan bawaan untuk perusahaan. Dengan menggunakan tanda air, hologram, dan teknologi lain yang sulit ditiru, alat tulis perusahaan dapat digunakan untuk memastikan bahwa suatu dokumen asli dan resmi. Produk kertas yang ditingkatkan keamanannya bisa sangat berguna untuk bisnis yang berurusan dengan informasi kepemilikan atau rahasia, atau bahkan bisnis dalam industri yang kompetitif.
Karena alat tulis perusahaan jarang dapat digunakan kembali, alat ini cenderung cepat habis. Proses pemesanan ulang yang mudah dan nyaman dapat membantu memastikan bahwa bisnis tidak pernah kehabisan kop surat. Melindungi bisnis alat tulis yang lebih besar alih-alih seorang kaligrafer atau desainer pesanan khusus kecil dapat membantu memastikan bahwa pesanan berulang memiliki waktu penyelesaian yang singkat dan dapat ditangani dengan cepat.