Anda dapat membuat spreadsheet anggaran pribadi dengan menggunakan perangkat lunak spreadsheet yang disertakan dengan komputer pribadi Anda atau dengan membeli paket perangkat lunak perkantoran dan menggunakan perangkat lunak yang disertakan dengannya. Sebelum Anda dapat membuat spreadsheet anggaran pribadi, Anda perlu menentukan pendapatan bulanan dan pengeluaran bulanan Anda. Beberapa orang melakukan ini dengan mencatat setiap pembelian yang mereka lakukan selama sebulan, termasuk pembayaran utang atau tagihan. Yang lain mengumpulkan setiap tanda terima dan membaginya ke dalam kategori, lalu menghitung jumlahnya di akhir bulan.
Buka program perangkat lunak. Anda mungkin dapat menemukan template untuk spreadsheet anggaran pribadi secara online atau Anda dapat membuatnya sendiri. Siapkan satu lembar kerja untuk setiap bulan. Jika Anda membuat spreadsheet anggaran pribadi Anda sendiri, siapkan satu kolom untuk penghasilan Anda untuk bulan itu. Di bagian atas kolom, ketik “Penghasilan.” Masukkan =SUM(A2:A15) di baris ke-16, di mana “A” adalah huruf kolom dan “2” dan “15” adalah nomor baris. Saat Anda memasukkan gaji Anda ke dalam kolom pendapatan, secara otomatis akan ditambahkan di baris =SUM.
Buat kategori untuk pengeluaran pada spreadsheet anggaran pribadi Anda. Kategori umum termasuk biaya perumahan, utilitas, pembayaran mobil dan transportasi lainnya, bahan makanan dan barang-barang pribadi. Periksa tanda terima Anda untuk melihat apa yang biasanya Anda belanjakan dan dasarkan kategorinya pada itu. Tentukan jumlah untuk setiap kategori berdasarkan pengeluaran Anda yang tercatat. Idealnya, pengeluaran Anda akan berjumlah kurang dari pendapatan bersih Anda. Jika tidak, Anda harus mencari cara untuk mengurangi kategori tertentu.
Berikan setiap kategori pengeluaran kolomnya sendiri. Ketik nama kategori di baris atas kolom dan jumlah target beberapa baris di bawah kolom. Pada baris di atas target, ketik =SUM(B2:B20), gantikan B dengan huruf aktual kolom dan angka dengan nomor baris aktual. Selanjutnya, pada baris di bawah target pengeluaran, ketik =SUM(B21:B22), di mana baris 21 adalah baris dengan total pengeluaran untuk kategori tersebut dan baris 22 adalah jumlah target. Jumlahnya akan membantu Anda melihat sekilas berapa banyak yang tersisa di setiap kategori atau jika Anda telah melewati satu kategori.
Jika Anda mau, Anda juga dapat memprogram spreadsheet anggaran pribadi Anda sehingga menjumlahkan semua pengeluaran Anda untuk bulan itu serta pengeluaran yang ditargetkan dan kemudian membandingkannya dengan pendapatan Anda. Di kolom di sebelah kanan kolom lainnya, di baris yang sama dengan penghitungan pengeluaran, ketik =SUM(B21:Z21), di mana “B” dan “Z” adalah kolom pengeluaran pertama dan terakhir dan “21” adalah kolom baris yang dihitung. Kemudian di baris dengan jumlah pengeluaran target, ketik =SUM(B22:Z22), yang akan menjumlahkan semua pengeluaran yang ditargetkan. Ketik =SUM(B23:Z23) di baris tepat di bawah ini untuk mengetahui perbedaan antara pengeluaran aktual dan yang ditargetkan.