Tuan tanah perlu tahu bahwa penyewa akan bertanggung jawab dan membayar sewa mereka tepat waktu. Bagi banyak orang yang memiliki properti yang mereka sewakan, salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan melakukan pemeriksaan latar belakang penyewa. Dengan izin dari calon penyewa, pemilik dapat memverifikasi hal-hal seperti bukti pendapatan, riwayat pekerjaan, riwayat sewa dan peringkat kredit. Banyak tuan tanah dapat melakukan sebagian besar verifikasi ini sendiri, tetapi mereka mungkin memerlukan bantuan tambahan saat melakukan pemeriksaan kredit penyewa.
Peringkat kredit dan riwayat kredit yang buruk umumnya dihitung oleh salah satu dari beberapa agen pelaporan kredit. Yang paling umum digunakan di AS adalah Experian, Equifax, dan TransUnion. Agen-agen ini menawarkan kemampuan bagi tuan tanah untuk memeriksa kredit dari ketiga agen untuk skor gabungan. Ini biasanya membutuhkan biaya, dan harga bervariasi tergantung pada agen yang melakukan cek.
Selain laporan dari agen pelaporan kredit, ada banyak perusahaan swasta yang dapat menjalankan pemeriksaan kredit melalui berbagai biro pelaporan. Untuk tuan tanah atau perusahaan properti dengan banyak properti sewaan dan sering perlu melakukan pemeriksaan kredit baru, beberapa perusahaan menawarkan layanan berlangganan yang dapat mengurangi biaya. Tuan tanah lain hanya meminta calon penyewa untuk membayar biaya untuk memeriksa kredit mereka. Metode yang terakhir dapat membuat frustasi bagi mereka yang harus membayar biaya ini lebih dari sekali jika mengajukan permohonan untuk beberapa tempat tinggal, karena banyak tuan tanah tidak akan menerima laporan kredit yang tidak mereka ajukan.
Mereka yang ingin menjalankan pemeriksaan kredit penyewa biasanya perlu mendapatkan izin yang ditandatangani agar pemeriksaan kredit dapat dilakukan. Perusahaan yang menawarkan layanan pelaporan kredit cenderung memerlukan bukti izin ini. Tuan tanah juga perlu mendapatkan nama lengkap dari mereka yang akan bertanggung jawab untuk membayar sewa dan nomor jaminan sosial dari penyewa potensial.
Meskipun agen mungkin membanggakan kemampuan mereka untuk memastikan bahwa pemeriksaan kredit penyewa memverifikasi riwayat sewa yang baik, ini mungkin bukan sesuatu yang muncul pada laporan kredit. Satu-satunya cara riwayat sewa yang buruk muncul di laporan ini adalah jika tuan tanah yang tidak dibayar atau tidak dibayar tepat waktu mengambil tindakan dan melaporkannya ke agen pelaporan kredit. Ini berarti cek rata-rata mungkin tidak mengatakan banyak tentang rincian riwayat sewa dan pembayaran sewa di masa lalu. Ukuran kemampuan yang lebih baik untuk membayar sewa mungkin dengan berbicara dengan mantan tuan tanah untuk memverifikasi riwayat sewa yang baik.
Apa yang dapat dilakukan oleh pemeriksaan kredit penyewa adalah membantu pemilik rumah menentukan apakah penyewa potensial memiliki riwayat tidak membayar jenis tagihan lain, seperti tagihan utilitas atau kredit, atau jika mereka mengalami kebangkrutan dalam sepuluh tahun terakhir, atau tagihan besar lainnya yang belum dibayar. Mereka juga dapat mengevaluasi rasio utang terhadap pendapatan. Sekali lagi, ini tidak selalu mempengaruhi kemampuan calon penyewa untuk membayar sewa, dan banyak orang dengan tagihan besar cukup mampu memenuhi pembayaran sewa bulanan mereka.