Melacak pengeluaran adalah titik awal yang sangat baik untuk mengelola anggaran rumah tangga. Sebagian besar keluarga dan bisnis membuat anggaran bulanan yang dipantau dan ditinjau terhadap uang aktual yang dihabiskan setiap bulan. Pengeluaran ini biasanya mencakup makanan, gas, pakaian, dan barang-barang hiburan. Saat memantau pengeluaran bulanan, penting untuk membuat log yang mudah digunakan. Ini akan memudahkan keluarga atau bisnis untuk menggunakan secara teratur.
Ada banyak jenis pengeluaran yang dapat terjadi secara bulanan. Ini berkisar dari tagihan utilitas standar hingga barang-barang yang lebih sembrono termasuk makan malam, film, dan liburan. Saat melacak pengeluaran bulanan, penting untuk memulai dengan log yang didasarkan pada kategori tertentu. Ini akan memudahkan untuk menentukan pengeluaran apa yang diperlukan dan apa yang dianggap lebih bijaksana.
Menggunakan toples atau keranjang setoran tanda terima adalah titik awal yang baik untuk melacak pengeluaran bulanan. Ini adalah wadah yang dapat menampung semua penerimaan akhir pengeluaran dalam seminggu. Jika seseorang memiliki pengeluaran tunai, ia harus membuat tanda terima manual dengan selembar kertas dan meletakkannya di keranjang. Tanda terima ini dapat dimasukkan ke dalam log pengeluaran bulanan setiap minggu dan mewakili catatan kertas dari uang yang dibelanjakan.
Ada banyak alat otomatis yang dapat membantu seseorang dalam melacak pengeluaran bulanan. Ini adalah program spreadsheet yang berisi kolom dan baris data. Sebagai praktik yang baik, kolom pengeluaran harus dibuat dengan kategori umum yang besar. Ini akan memudahkan untuk melacak dan masuk setiap minggu. Beberapa contoh kategori generik termasuk makanan, pakaian, utilitas, dan hiburan.
Setelah pengeluaran dilacak selama beberapa bulan, akan lebih mudah untuk menentukan anggaran tahunan sebuah rumah tangga. Ini karena pengeluaran sebelumnya umumnya merupakan ukuran yang baik untuk pengeluaran masa depan. Proses pengorganisasian ini memudahkan penganggaran untuk barang-barang mendatang termasuk ulang tahun, dan pengeluaran tahunan lainnya.
Setelah beberapa bulan melacak pengeluaran bulanan, ada baiknya untuk membuat tampilan yang lebih terperinci tentang bagaimana uang dibelanjakan. Hal ini dilakukan dengan membuat sub-kategori biaya di bawah setiap item biaya. Sebagai contoh. telepon, listrik, dan panas dapat dibagi lagi dalam kategori utilitas. Hal ini membuat lebih mudah untuk menentukan utilitas mana yang menghabiskan uang paling banyak setiap bulannya.
Melacak pengeluaran bulanan memberikan wawasan individu tentang di mana dia menghabiskan uangnya. Ini dapat membantu perencanaan keuangan jangka panjang untuk anak-anak, pendidikan, dan pensiun. Tanpa audit pengeluaran, sulit untuk menghemat uang karena sulit untuk menentukan di mana penghematan terbaik dapat dipenuhi.