Mengorganisir acara dapat melibatkan pemesanan bakat, menyiapkan katering, menyediakan keamanan dan datang dengan tanggal hujan dan rencana darurat. Salah satu bagian penting dari perencanaan acara juga bisa menjadi asuransi kewajiban publik acara. Bentuk asuransi umum ini bisa menjadi persyaratan asuransi hukum tergantung pada jenis dan lokasi acara Anda. Ini bisa menjadi pembelian opsional untuk membantu mengurangi risiko kewajiban acara. Penyelenggara acara harus menentukan apa kewajiban hukum mereka dan toleransi risiko mereka untuk menentukan apakah mereka memerlukan asuransi kewajiban publik acara.
Polis asuransi lain selain asuransi kewajiban publik acara mungkin memberikan perlindungan untuk kewajiban acara. Misalnya, asuransi kewajiban umum memberikan perlindungan bagi penyelenggara acara serta vendor dan mitra lain yang terlibat dalam acara tersebut, melindungi mereka dari tanggung jawab atas kerugian pihak ketiga. Ini dapat mencakup tuntutan hukum dan klaim kerusakan yang dibuat oleh peserta acara jika mereka mengalami cedera fisik atau kerusakan pada properti mereka. Biasanya, lokasi acara akan mengharuskan penyelenggara untuk memiliki sejumlah asuransi jenis ini.
Sebuah polis asuransi kewajiban publik acara, di sisi lain, dapat secara khusus dibuat untuk mencocokkan risiko peristiwa tertentu. Asuransi kewajiban umum dapat diterima untuk melindungi tempat dan penyelenggara acara dari kecelakaan biasa seperti tamu terpeleset dan jatuh. Polis asuransi kewajiban publik acara dapat ditambahkan untuk menutupi risiko khusus untuk acara tertentu, seperti kewajiban minuman keras, jika Anda melayani di acara tersebut atau kewajiban mobil yang tidak dimiliki, jika Anda harus menyewa kendaraan untuk acara tersebut. Kebijakan asuransi publik tambahan lainnya yang perlu dipertimbangkan adalah asuransi pembatalan, yang melindungi penyelenggara jika suatu acara tidak dapat diadakan karena berbagai alasan.
Untuk menentukan apakah Anda memerlukan polis asuransi kewajiban publik peristiwa dan untuk menentukan dengan tepat cakupan mana yang diperlukan, langkah pertama adalah menghubungi agen atau pialang asuransi Anda. Mereka akan dapat membantu menganalisis kontrak acara untuk menentukan apakah Anda memiliki persyaratan asuransi hukum dan, jika demikian, apa itu. Mereka juga dapat membantu memutuskan acara asuransi kewajiban publik apa yang akan diperlukan di atas asuransi kewajiban umum Anda.
Agen asuransi juga dapat membantu penyelenggara acara untuk mendapatkan perlindungan asuransi yang paling hemat biaya, meskipun asuransi kewajiban publik acara termurah tidak selalu yang terbaik. Salah satu pertimbangan lainnya adalah kekuatan finansial perusahaan asuransi. Ketika perusahaan asuransi memiliki peringkat yang kuat, kemungkinan besar akan bersedia dan mampu membayar jika terjadi sesuatu di acara Anda dan Anda perlu mengajukan klaim pada polis acara.