Biasanya tidak akurat untuk mengatakan bahwa cek kedaluwarsa karena merupakan instrumen keuangan yang tidak memiliki tanggal akhir yang ketat. Sebagian besar bank dan eksekutif perbankan setuju bahwa cek akan menjadi basi setelah titik tertentu, biasanya enam bulan, tetapi ini biasanya tidak sama dengan kedaluwarsa. Cek basi mungkin ditolak oleh lembaga pencairan, tetapi bisa juga tidak; ini sebagian besar merupakan masalah kebijaksanaan. Ada juga banyak pertanyaan seputar cek kosong yang sudah tua, terutama jika menyertakan hal-hal seperti alamat pelanggan atau nomor telepon yang tidak lagi valid. Sebagai aturan umum, cek tetap valid selama akun yang terhubung dengan cek tersebut terbuka. Jika tidak, cek tidak valid — tetapi secara teknis tidak kedaluwarsa. Orang-orang yang khawatir tentang cek basi atau lama yang melewati rekening mereka biasanya disarankan untuk terus mencermati transaksi mereka dan menghubungi bank mereka untuk mendapatkan panduan.
Memahami Kemandekan Keuangan
Sebagian besar lembaga keuangan di seluruh dunia menganggap cek yang belum dicairkan atau disetorkan dalam waktu enam bulan sejak penulisannya sebagai “basi”. Ini biasanya merupakan sarana perlindungan konsumen. Ketika orang menulis cek, mereka biasanya berasumsi bahwa uang itu akan segera ditarik oleh penerima. Jika tidak, penulis dapat melupakannya dan saldo akun mungkin turun terlalu rendah, dalam hal ini cek akan terpental — atau bahkan jika tidak terpental, hal itu dapat mengejutkan pemegang rekening dan berdampak negatif pada penganggaran dan keuangan.
Keputusan apakah akan menerima cek pribadi yang basi biasanya merupakan masalah kebijaksanaan bagi bank. Kadang-kadang, terutama jika salah satu atau kedua pihak yang terlibat telah menjadi pelanggan lama, menguangkan bukanlah masalah, tetapi di pihak lain cek dapat ditahan untuk “masa tunggu” atau ditolak mentah-mentah. Masa tunggu biasanya merupakan kesempatan bagi bank untuk menghubungi lembaga keuangan penulis dan mungkin juga penulis, dan kemudian memutuskan apa yang harus dilakukan.
Cek bisnis atau cek yang ditulis atas nama perusahaan biasanya menjadi basi sebagai hal yang biasa, dan banyak yang bahkan dicetak dengan tanggal “tidak valid setelah” di dekat garis tanda tangan. Kadang-kadang masa berlakunya selama enam bulan, tetapi bisa lebih pendek; 60 hari adalah kerangka waktu yang umum, terutama untuk cek yang lebih besar seperti kontribusi gaji dan penggantian besar. Dalam kebanyakan kasus, ini demi merampingkan prosedur akuntansi bisnis.
Cek yang Hanya Lama
Mengatakan bahwa cek kosong kedaluwarsa juga tidak akurat. Jika seseorang memiliki cek kosong pada rekening yang masih terbuka, cek itu masih berlaku terlepas dari berapa umurnya atau apakah itu termasuk informasi pribadi yang sudah ketinggalan zaman seperti alamat. Namun, siapa pun yang memiliki cek lama harus yakin bahwa akun itu sendiri masih terbuka. Penting juga untuk memastikan bahwa informasi bank, seperti nama bank dan informasi perutean rekening, tidak berubah. Jika jenis data pengenal ini berbeda, cek mungkin tidak valid.
Pentingnya Akun Pelacakan
Nasabah bank yang memiliki cek tertulis yang belum dicairkan memiliki beberapa pilihan untuk melindungi diri. Mengawasi rekening mereka dan cek yang telah ditulis akan mencegah mereka membelanjakan uang yang dialokasikan di tempat lain, bahkan jika penerima belum mengambil tindakan penarikan. Mungkin bermanfaat untuk menelepon orang yang menerima cek untuk mengetahui mengapa cek tidak diuangkan. Kadang-kadang orang lupa, atau ceknya mungkin hilang, dalam hal ini yang baru dapat ditulis.
Hentikan Pesanan Pembayaran
Jika penerima tidak dapat dihubungi, pemegang rekening mungkin ingin menempatkan apa yang dikenal sebagai perintah “menghentikan pembayaran” pada setiap cek yang beredar. Berhenti pembayaran bertindak penting sebagai pembekuan yang membatalkan cek, yang sangat berguna dalam kasus di mana orang berpikir cek telah hilang dan dalam bahaya ditemukan atau diubah oleh orang lain selain penerima yang dituju. Siapa pun yang mencoba menguangkan cek yang dihentikan akan ditolak. Perlu dicatat bahwa banyak bank mengenakan biaya untuk layanan ini.