Ada berbagai jenis perangkat lunak webmaster yang dapat menangani hampir setiap aspek pengelolaan, pembuatan, dan pemantauan situs web. Salah satu jenis perangkat lunak yang populer digunakan untuk desain situs web, menyediakan alat visual yang mudah untuk membuat situs web tanpa perlu mengetahui HyperText Markup Language (HTML). Beberapa program dirancang untuk membantu membuat konten atau grafik untuk situs web, seperti tombol khusus, spanduk, atau animasi. Untuk situs mapan dan situs komersial, ada program yang dapat melacak metrik dari mana pengunjung berasal, mencari di antara istilah yang digunakan untuk menemukan situs web, dan membantu dalam pembuatan konten yang dirancang untuk pengoptimalan mesin telusur (SEO). Ada juga perangkat lunak webmaster yang ditulis untuk menangani aspek manajemen situs web tingkat rendah, seperti mentransfer file menggunakan protokol transfer file (FTP), mengubah izin file, dan menangani pemasangan skrip dan konten online aktif lainnya.
Program desain web adalah jenis perangkat lunak webmaster yang umum. Ini umumnya beroperasi seperti kombinasi program cat dan pengolah kata, memungkinkan tata letak halaman digambar atau disusun dari elemen HTML yang ada. Perangkat lunaknya bisa sederhana, hanya membuat dokumen dasar yang sesuai dengan HTML, atau besar dan kompleks, memungkinkan webmaster membuat struktur direktori dan menerbitkan situs web di server langsung hanya dengan beberapa klik tombol.
Perangkat lunak pembuatan konten web dirancang untuk membantu mempercepat proses pembuatan item umum seperti animasi file gambar grafis (GIF), rollover untuk tombol, atau bahkan menu bersarang. Program-program ini dapat berupa editor gambar berfitur lengkap atau dapat digerakkan oleh menu, terutama menggunakan templat yang dapat dicampur dan dicocokkan untuk membuat elemen unik. Beberapa dari aplikasi ini sebenarnya adalah plug-in atau dapat diintegrasikan ke dalam rangkaian desain web yang lebih besar.
Ada juga perangkat lunak webmaster untuk situs yang perlu memantau lalu lintas yang datang. Program ini dapat menampilkan informasi, biasanya disediakan oleh layanan pemantauan atau mesin pencari online, dan memecah metrik menjadi bagan dan laporan yang mudah dipahami. Informasi ini dapat digunakan untuk memilih jenis iklan yang digunakan atau untuk mengumpulkan konten berdasarkan istilah pencarian yang digunakan untuk sampai di situs. Kegunaan lain untuk perangkat lunak pemantauan untuk webmaster adalah untuk melacak iklan apa yang bekerja untuk pelanggan dan aliran navigasi melalui situs itu sendiri.
Situs web e-niaga memiliki seluruh bundel perangkat lunak yang dapat digunakan di lingkungan kantor. Jenis perangkat lunak webmaster ini dapat membantu mengatur elemen situs web yang berbeda — seperti email pengunjung, milis, dan forum — atau dapat digunakan untuk mendelegasikan tugas kepada anggota perusahaan lainnya. Beberapa program kelas atas memungkinkan webmaster untuk mengedit situs web secara langsung di server web secara real time, menyediakan mekanisme untuk pemeliharaan papan pesan, deskripsi produk, atau seluruh salinan web di bagian belakang. Bergantung pada implementasi gateway e-commerce, beberapa perangkat lunak webmaster dapat digunakan untuk memantau dan mengelola keamanan di dalam situs.
Sejumlah besar perangkat lunak webmaster berhubungan dengan SEO. Program-program ini menampilkan informasi tentang kata kunci dan frasa apa yang penting atau dicari oleh pengunjung dan terkadang menghasilkan konten berdasarkan kata-kata tersebut. Jenis program tertentu yang dikenal sebagai pemintal digunakan untuk mengambil dokumen yang ditulis dalam format khusus dan mengubah beberapa kata untuk membuat halaman yang secara teknis unik untuk memungkinkan situs web menarik lebih banyak pengunjung berdasarkan frasa yang dicari.