Analis keuangan dan manajer proyek menggunakan laporan keuangan proyek untuk mempelajari tentang kedudukan proyek individu bisnis. Ketika laporan mencerminkan proyek, mereka memperhatikan tujuan spesifik yang harus diselesaikan dalam periode waktu terbatas. Misalnya, laporan keuangan proyek dari perusahaan konstruksi mungkin hanya mencerminkan pengeluaran dan keuntungan yang diperoleh saat membangun satu gedung. Pada akhirnya, laporan keuangan proyek yang baik harus memberi tahu para profesional berapa biaya proyek dan jenis keuntungan apa yang dapat mereka harapkan untuk dihasilkan.
Laporan keuangan proyek juga harus menggambarkan siapa yang menyediakan dana, berapa banyak, dan di mana dana tersebut diterapkan. Misalnya, seorang profesional mungkin menemukan bagan yang mencantumkan proses dan peralatan tertentu. Di kolom berikutnya mungkin ada biaya yang terkait dengan setiap item. Tergantung pada status proyek, mungkin ada kolom untuk biaya yang diproyeksikan dan kolom lain untuk biaya aktual sejauh ini.
Di sisi lain grafik yang sama, seseorang mungkin menemukan daftar investor atau sponsor yang menyediakan dana untuk sebuah proyek. Bagian dari bagan laporan keuangan proyek ini mungkin juga mencakup instrumen keuangan yang digunakan untuk menyediakan pendanaan, seperti bagian ekuitas. Juga harus ada angka yang diusulkan, yang mewakili total ideal semua dana dari sumber tertentu, dan angka yang mewakili total dana yang sudah terkumpul.
Arus kas adalah faktor lain yang diilustrasikan dalam laporan keuangan proyek. Ini adalah istilah yang menggambarkan dana yang dapat diakses langsung oleh perusahaan dan dapat digunakan untuk melakukan pembelian. Adalah umum bagi perusahaan untuk mendapatkan akses ke uang tunai dengan mengambil pinjaman non-recourse, di mana investor meminjamkan uang dengan imbalan keuntungan yang dihasilkan oleh sebuah proyek. Misalnya, jika seseorang meminjamkan uang ke perusahaan yang menjual perangkat lunak, dia menerima pembayaran kembali ketika perangkat lunak mulai menghasilkan keuntungan.
Sama seperti laporan keuangan untuk seluruh organisasi, laporan keuangan proyek mencakup aset dan kewajiban. Aset adalah barang-barang yang memiliki nilai, seperti peralatan dan real estat. Adalah umum untuk aset muncul dibagi menjadi beberapa kategori pada laporan keuangan. Misalnya, aset tetap, seperti instrumen keuangan, dapat dipisahkan dari saldo akun yang tidak tetap, dan yang dapat ditarik setiap saat. Kewajiban, di sisi lain, adalah jumlah hutang organisasi. Semua aset dan kewajiban pada laporan keuangan proyek berkaitan secara khusus dengan suatu proyek, bukan keseluruhan operasi.