Pelatihan rekam medis elektronik (EMR) biasanya dilakukan selama beberapa minggu dan terdiri dari serangkaian modul yang menginstruksikan tenaga medis tentang cara membuat grafik pasien elektronik, cara meresepkan obat menggunakan perangkat lunak digital, dan cara memindai hard copy rekam medis ke pasien. berkas digital. Pelatihan juga mencakup instruksi tentang penggunaan teknologi untuk mengelola hasil laboratorium dan transkripsi. Sementara beberapa sekolah perdagangan menawarkan kursus umum dalam pelatihan EMR, perusahaan perangkat lunak komputer yang mengkhususkan diri dalam menyediakan produk EMR biasanya menugaskan pelatih mereka sendiri untuk membimbing perawat, dokter, dan staf pendukung secara pribadi dalam menggunakan sistem catatan kesehatan digital yang dirancang khusus untuk majikan mereka. Umumnya, tidak ada waktu pelatihan yang dihabiskan untuk dasar-dasar penggunaan komputer, sehingga pekerja yang tidak mahir menggunakan komputer mungkin memerlukan kursus pra-pelatihan.
Sesi pelatihan ESDM Awal dapat digunakan untuk memberikan gambaran umum tentang keseluruhan sistem pencatatan sehingga pengguna menjadi terbiasa dengan masuk ke perangkat lunak dan mengakses berbagai komponennya. Karena bagan pasien adalah jangkar utama dari setiap sistem catatan digital, sebagian besar sesi pelatihan dikhususkan untuk cara membuat dan memperbarui bagan pasien, selain cara membacanya, menemukan riwayat sebelumnya, dan membagikan data secara digital. Berbagi data di antara profesional medis berarti bahwa pengguna harus mempelajari cara menggunakan fitur komunikasi EMR seperti email bawaan dan posting status waktu nyata.
Selama pelajaran tentang pembuatan grafik, pelatihan EMR termasuk menunjukkan kepada petugas medis berbagai metode untuk memasukkan data. Di luar entri keypad biasa, pekerja diajari cara memasukkan data menggunakan sistem pengenalan tulisan tangan, dikte melalui mikrofon atau rekaman, dan mengimpor file gambar, grafik, dan spreadsheet statistik. Sesi lain selama pelatihan EMR melibatkan mengajar pengguna cara mencari catatan digital dan memprioritaskan atau mensintesis temuan. Pekerja juga mempelajari cara beralih di antara beberapa file yang terbuka tanpa menutup program atau informasi yang membingungkan. Mempelajari semua prosedur pembuatan bagan ini, bagaimanapun, dapat membuat frustasi bagi sebagian orang, mendorong banyak pelatih untuk menunda pelatihan tersebut sampai setelah pengguna mempelajari prosedur yang lebih sederhana, seperti memindai file kertas pasien.
Menggunakan perangkat lunak resep digital adalah bagian penting lain dari pelatihan. Perangkat lunak tersebut dapat mengurangi kesalahan akibat tulisan tangan dokter yang buruk. Dalam pelatihan, pekerja diajari tidak hanya bagaimana memilih obat tertentu untuk diresepkan secara digital, tetapi juga bagaimana cara segera mengirimkan resep ke sistem elektronik apotek. Mereka juga dapat belajar cara mencetak resep cetak untuk dibawa pulang oleh pasien. Sebagian besar modul pelatihan resep menyertakan petunjuk tentang cara menggunakan perangkat lunak untuk menyarankan obat pengganti, mencetak pedoman penggunaan harian, dan mengidentifikasi kontraindikasi obat.
Modul pelatihan EMR yang didedikasikan untuk hasil tes laboratorium termasuk yang paling penting dan kompleks. Teknisi mempelajari cara memprogram perangkat lunak laboratorium untuk memberikan hasil langsung ke perangkat lunak EMR dan mengaitkannya dengan pasien tertentu. Pekerja juga diajari cara memilih format yang paling diinginkan untuk hasil laboratorium. Setelah pelatihan EMR selesai, manajer biasanya menjadwalkan sesi tindak lanjut di masa mendatang untuk menyegarkan keterampilan karyawan dan mengajarkan aspek perangkat lunak baru atau yang ditingkatkan.