Langkah pertama dan terpenting dalam merancang program pelatihan untuk bisnis atau perusahaan adalah menentukan apa yang perlu Anda ajarkan, dan untuk memahami materi pelajaran secara menyeluruh sehingga Anda dapat mengajarkannya secara efektif. Organisasi adalah kunci ketika merancang program pelatihan: cobalah untuk memecah ide-ide kompleks menjadi bagian-bagian yang lebih kecil untuk membuatnya lebih mudah dipahami oleh peserta pelatihan. Selanjutnya, tulis garis besar untuk memastikan Anda mencakup semua topik secara menyeluruh. Setelah tahap garis besar merancang program pelatihan selesai, sekarang saatnya untuk memikirkan presentasi dan bagaimana membuatnya efektif dan logis.
Ada kemungkinan besar bahwa seseorang yang merancang program pelatihan akan menyesuaikan program itu untuk sekelompok orang tertentu. Penting untuk mengenal audiens dengan baik dan mempertimbangkan kebutuhan spesifik mereka, gaya belajar, dan sebagainya. Jika memungkinkan, lakukan riset untuk mengetahui lebih banyak tentang kelompok yang dilatih dan cobalah untuk menyesuaikan metode penyampaian kepada kelompok tersebut. Jika, misalnya, program pelatihan dirancang untuk CEO perusahaan, pelaksanaan penyampaiannya akan berbeda dibandingkan jika program dirancang untuk lulusan sekolah menengah baru.
Handout dan presentasi media sering menjadi bagian dari perancangan program pelatihan. Saat melakukan program seperti itu, pelatih akan berhadapan dengan orang-orang yang memiliki gaya belajar yang bervariasi, dari auditori, visual, hingga kinestetik, sehingga penting untuk mempersiapkan alat pengajaran sebanyak mungkin. Menyajikan informasi secara lisan mungkin berhasil untuk beberapa peserta pelatihan, tetapi yang lain perlu melihat informasi yang disajikan secara visual dalam bentuk presentasi video atau tayangan slide, atau hanya melalui selebaran. Seorang pelatih dapat dipersiapkan dengan menyajikan informasi secara logis melalui handout dan presentasi yang kemudian dapat dia sampaikan secara lisan selama sesi pelatihan.
Mempraktikkan sesi pelatihan merupakan langkah yang sangat penting dalam merancang program pelatihan. Ini mungkin melibatkan sekadar membaca materi yang akan dipresentasikan, atau mungkin melibatkan menjalankan keseluruhan presentasi di depan audiens langsung. Sesi latihan dapat memastikan informasi disampaikan dalam urutan yang logis, dalam istilah yang jelas, dan dengan perangkat pembelajaran yang disajikan dengan jelas. Jika tayangan slide komputer atau media interaktif lainnya digunakan, sesi latihan dapat membantu memastikan bahwa semua teknologi digunakan dengan benar dan berfungsi dengan baik.