Promotor adalah orang yang bertanggung jawab untuk memasarkan dan mempublikasikan acara. Dia dapat bekerja untuk mengiklankan acara seperti konser, turnamen atletik, atau acara amal. Promotor harus datang dengan cara-cara kreatif untuk memastikan publik tahu tentang acara untuk menarik orang banyak.
Bergantung pada anggaran pemasaran tempat tersebut, seorang promotor perlu mencari cara yang unik dan terjangkau untuk menyebarkan informasi tentang acara tersebut, sambil mempromosikannya dengan cara yang membuat orang ingin hadir. Promotor umumnya harus dapat memprediksi jenis pemasaran apa yang akan berhasil untuk acara tertentu. Misalnya, beberapa promotor mungkin lebih cenderung menggunakan situs jejaring sosial untuk memasarkan acara bagi orang-orang yang paham teknologi di usia dua puluhan, daripada mengandalkan iklan lain.
Selama acara atau proyek tertentu, promotor mungkin harus bekerja dengan banyak orang lain di industri lain untuk sepenuhnya mengatur dan memasarkan acara tersebut. Misalnya, dia mungkin bekerja dengan desainer grafis dan karyawan toko fotokopi untuk mengawasi desain, produksi, dan distribusi pamflet acara. Promotor yang bercita-cita tinggi dapat membagikan selebaran itu sendiri, sementara promotor berpengalaman memiliki sukarelawan yang mendistribusikannya.
Ada berbagai bidang promosi yang dapat menjadi spesialisasi seseorang. Promotor klub malam dapat disewa oleh pemilik klub untuk meningkatkan jumlah pelanggan yang muncul, terutama jika mereka ingin meningkatkan bisnis pada malam-malam tertentu dalam seminggu. Pemilik klub malam biasanya membuat kesepakatan dengan promotor bahwa dia dibayar hanya jika jumlah minimum orang yang muncul atau bar mencapai keuntungan moneter yang ditetapkan. Promotor klub malam terkadang akan menerima sebagian dari biaya masuk.
Musisi atau atlet penonton dapat menyewa promotor mereka sendiri yang hanya berfokus pada mempromosikan penampilan khusus mereka. Klien umumnya setuju untuk membayar promotor mereka persentase dari penghasilan mereka untuk acara tersebut. Fokus utama promotor adalah terus-menerus membuat orang datang ke konser atau penampilan kliennya dan meningkatkan pengakuan publik kliennya. Saat klien menjadi lebih terkenal, dia akan dapat meminta lebih banyak biaya penampilan, yang meningkatkan pendapatan promotor.
Pekerjaan promosi berbasis proyek, jadi promotor dapat bekerja berjam-jam menjelang acara dan kemudian tidak bekerja sampai acara berikutnya. Biasanya tidak ada pendidikan sarjana resmi untuk menjadi promotor. Promotor yang cenderung paling sukses adalah mereka yang dapat mengetahui strategi pemasaran apa yang paling berhasil untuk demografi yang berbeda. Keberhasilan dalam promosi umumnya diukur dengan jumlah keuntungan yang diperoleh acara tersebut. Bahkan jika seorang promotor dapat menarik banyak orang, dia mungkin tidak akan terus sukses jika terlalu banyak uang yang dihabiskan untuk pemasaran dan tidak menghasilkan laba bersih yang besar.