Menurut Departemen Perdagangan AS, pencurian karyawan merugikan bisnis Amerika lebih dari $50 miliar Dolar AS (USD) per tahun. Tujuh puluh lima persen dari semua karyawan mencuri dari majikan mereka setidaknya sekali sepanjang karir mereka, dengan setengah dari mereka melakukannya lebih dari sekali. Biasanya, karyawan yang ketahuan mencuri bukanlah yang Anda harapkan. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi kemungkinan bahwa karyawan Anda mencuri dari Anda, meskipun tidak ada yang sangat mudah.
Langkah terpenting yang dapat dilakukan pemilik atau manajer bisnis untuk mencegah pencurian adalah memilih karyawan yang tepat. Lakukan pemeriksaan latar belakang sebelum mempekerjakan karyawan untuk memverifikasi bahwa mereka tidak memiliki riwayat mencuri. Verifikasi pekerjaan masa lalu mereka dan tanyakan apakah karyawan memenuhi syarat untuk dipekerjakan kembali. Perhatikan nada suara majikan sebelumnya ketika berbicara tentang calon karyawan, karena mereka hanya diperbolehkan untuk memverifikasi tanggal kerja. Juga merupakan ide yang baik untuk meminta kandidat melakukan tes narkoba, karena mendukung kebiasaan narkoba adalah penyebab nomor satu pencurian karyawan.
Beri tahu karyawan tentang prosedur yang ada untuk mencegah pencurian karyawan. Ini berarti memberi tahu karyawan tentang kelebihan/kekurangan uang tunai, kamera yang mengarah ke mesin kasir dan ruang penyimpanan, tim pencegahan penipuan perusahaan, dan tindakan internal lainnya yang diambil untuk mencegah pencurian. Karyawan yang tahu bahwa mereka mungkin tertangkap cenderung tidak mencoba mencuri dari perusahaan.
Pencurian karyawan dapat terjadi di perusahaan mana pun, meskipun telah diambil tindakan untuk mencegahnya. Satu-satunya kendali yang dimiliki majikan atas pencurian adalah dengan mengurangi kemungkinan terjadinya pencurian dan dengan demikian mengurangi jumlah pendapatan yang hilang. Untuk menutupi pendapatan yang hilang karena pencurian, pemberi kerja dapat membeli asuransi penipuan, yang juga disebut obligasi kesetiaan. Asuransi ini menjamin kerugian majikan akibat penipuan yang dilakukan untuk keuntungan pribadi. Informasi lebih lanjut tentang program asuransi ini tersedia di situs web The Association of Certified Fraud Examiners.
Anggota tim yang melakukan pencurian karyawan biasanya tertangkap karena sistem pemantauan. Sistem komputer yang menyimpan catatan email, pesan instan, dan informasi masuk serta melacak kata kunci adalah yang paling efisien. Upaya untuk mengakses informasi perusahaan dari rumah karyawan dapat menandakan penipuan atau upaya untuk membuat perubahan pada catatan perusahaan. Pencarian kata kunci dapat mengungkapkan upaya untuk berbagi informasi perusahaan dengan orang luar. Untuk bisnis ritel, kamera masih merupakan metode terbaik untuk mencegah dan menangkap pencurian karyawan.