Etiket kantor adalah seperangkat aturan perilaku yang dirancang untuk membuat bekerja di kantor lebih menyenangkan dan produktif. Hal ini berbeda dengan etiket bisnis, kode etik yang berlaku untuk hubungan bisnis dan melakukan bisnis secara profesional. Mengetahui cara menulis surat bisnis adalah etiket bisnis, misalnya, saat membuka pintu untuk rekan kerja yang berbobot berat adalah etiket kantor. Sebagai aturan umum, orang yang ingin maju di dunia kerja harus terbiasa dengan etika bisnis dan kantor.
Seperti jenis etiket lainnya, etiket kantor didasarkan pada perilaku yang baik, dan dirancang untuk membuat orang merasa nyaman dan bahagia di lingkungan kantor. Aturan dasar etiket kantor adalah bahwa orang harus berperilaku seperti yang mereka harapkan dari orang lain untuk berperilaku, dan memperhatikan cara mereka berinteraksi dengan orang lain, dan dampak dari berbagai aktivitas pada rekan kerja. Orang yang sopan, santun, dan bijaksana dalam lingkungan kantor akan cenderung dihargai sebagai karyawan dan rekan kerja.
Banyak aturan etiket kantor berkisar membuat lingkungan fisik kantor menyenangkan. Orang-orang diharapkan untuk menghindari aroma yang kuat, yang meliputi parfum dan makanan, dan mereka harus membersihkannya sendiri, apakah mereka sedang menyiapkan secangkir teh di dapur atau menempelkan presentasi bersama. Menjaga ruang kerja tetap rapi dan bersih dipandang sebagai bagian dari etiket kantor, seperti halnya menjaga kekacauan di dapur kantor dan kamar mandi tetap terkendali.
Kesadaran volume juga penting di banyak kantor. Orang perlu berbicara dengan lembut satu sama lain dan di telepon di kantor untuk menghindari menciptakan lingkungan yang sangat bising dan stres, dan pekerja kantor juga biasanya didorong untuk mematikan atau menghidupkan ponsel mereka, dan untuk menjaga pengaturan volume di kantor. telepon dengan baik. Orang yang suka mendengarkan musik sambil bekerja pasti akan mendapatkan poin dengan rekan kerja mereka dengan memakai headphone untuk menyimpan musik mereka untuk diri mereka sendiri.
Interaksi dengan rekan kerja adalah bagian rutin dari pekerjaan kantor, dan bagian besar dari etiket kantor. Tetap pada tugas dan menghindari gosip, politik kantor, dan percakapan pribadi dianggap sebagai etiket kantor yang sopan, seperti menawarkan untuk melakukan sesuatu untuk rekan kerja dan meminta izin sebelum meminjam sesuatu, memasuki ruang kerja seseorang, atau meminta nasihat atau bantuan terkait pekerjaan. tugas.
Profesionalisme berjalan jauh di lingkungan kantor. Banyak kantor memiliki aturan berpakaian, dan mereka yang masih tidak mengharapkan karyawan berpakaian rapi dan profesional untuk memproyeksikan citra positif. Karyawan juga didorong untuk meninggalkan bisnis pribadi di rumah, dan menghindari melakukan bisnis pribadi pada waktu perusahaan.