Menurut National Association of Certified Bookkeepers, ada tiga tingkat umum pelatihan pemegang buku. Pekerjaan pembukuan tingkat pemula seringkali membutuhkan sedikit lebih banyak daripada pelatihan di tempat kerja. Orang dengan tingkat pengalaman ini dapat berharap untuk dapat memperoleh dokumen sumber, membuat ringkasan jurnal keuangan dan dapat mensubsidi buku besar. Tingkat pelatihan pemegang buku berikutnya membuat seseorang memenuhi syarat sebagai “petugas pembukuan penuh.”
Pembukuan penuh memiliki setidaknya dua tahun pengalaman, pelatihan kerja dan sertifikat pembukuan dari badan terakreditasi. Selain tugas yang dilakukan oleh pemegang buku tingkat pemula, pemegang buku yang bertanggung jawab penuh dapat membuat laporan dan laporan keuangan, melakukan penyesuaian pembukuan, dan melacak sebagian besar aktivitas buku besar. Pembukuan penuh tidak boleh beroperasi tanpa pengawasan tanpa bantuan akuntan publik bersertifikat atau pemegang buku publik bersertifikat, tetapi dapat bekerja dengan mereka di bidang perencanaan dan analisis keuangan.
Pelatihan pembukuan lebih lanjut memberi seseorang gelar pemegang buku publik bersertifikat (CPB). Agar memenuhi syarat untuk CPB, siswa harus memperoleh gelar pembukuan minimal dua tahun dari lembaga pendidikan tinggi yang terakreditasi. Selain itu, CPB harus menyelesaikan sejumlah jam tertentu untuk melanjutkan pendidikan dan lulus ujian sertifikasi, tergantung pada lokasi geografis masing-masing. Satu tahun pengalaman sebagai pemegang buku penuh direkomendasikan bagi siswa yang ingin menjadi CPB. Pemegang pembukuan publik bersertifikat dapat menjalankan bisnis untuk diri mereka sendiri, dan melakukan layanan untuk masyarakat umum tanpa pengawasan.
Pelatihan pembukuan berbeda dengan pelatihan yang dibutuhkan untuk menjadi akuntan publik bersertifikat (CPA). Akuntan melakukan berbagai layanan keuangan yang lebih luas dan selanjutnya dapat memberi nasihat kepada anggota masyarakat umum tentang semua aspek perencanaan keuangan, sedangkan pemegang buku hampir seluruhnya berurusan dengan aspek numerik dan dokumen. Gelar akuntansi, lisensi dan pendidikan berkelanjutan diperlukan untuk semua akuntan publik bersertifikat.
Gaya pelatihan dan tingkat pembayaran bervariasi tergantung pada jenis pelatihan pemegang buku yang diperoleh dan lokasi geografis. Perguruan tinggi komunitas, sekolah teknik dan lembaga empat tahun menawarkan berbagai bentuk pelatihan. Program online juga merupakan pilihan bagi mereka yang saat ini sedang memegang pekerjaan atau tidak dapat menghadiri kelas dalam suasana tradisional di kampus.
Untuk memastikan bahwa seseorang mendapatkan pendidikan yang berkualitas, disarankan agar calon siswa meneliti secara menyeluruh sekolah atau lembaga pembukuan yang menawarkan kursus. National Association of Certified Bookkeepers melacak program yang sah di Amerika Serikat. Di luar Amerika Serikat, orang yang tertarik untuk mempelajari lebih lanjut dapat berkonsultasi dengan Asosiasi Pembukuan Internasional (IAB) yang berbasis di Inggris, atau Asosiasi Pembukuan Kanada (CBA). Berbicara dengan siswa saat ini dan mantan siswa program ini juga merupakan cara yang layak untuk mengetahui apa yang diharapkan dari kursus pelatihan pembukuan.