Resume sering menjadi titik awal untuk sebagian besar keputusan perekrutan. Banyak perusahaan memerlukan resume bahkan sebelum menyetujui wawancara tatap muka; dengan demikian, resume berfungsi sebagai kartu panggil untuk pengalaman dan kemampuan seseorang. Untuk asisten administrasi, resume yang baik adalah kesempatan untuk memamerkan tidak hanya pengalaman yang relevan tetapi juga keterampilan organisasi. Resume asisten administrasi dasar harus berisi informasi yang cukup untuk mendapatkan gambaran tentang riwayat dan kualifikasi pekerjaan, sementara tidak membebani calon pemberi kerja.
Resume asisten administrasi tidak boleh dikirimkan tanpa nama atau informasi kontak terperinci. Sertakan alamat, nomor telepon, dan alamat email setidaknya. Pertimbangkan untuk membuka akun email dengan alamat profesional yang terpisah dari akun pribadi. Ini tidak hanya dapat membantu melindungi informasi pribadi, tetapi juga dapat terlihat jauh lebih profesional. Pengusaha lebih cenderung percaya bahwa jane.doe@email.com lebih profesional dan siap daripada kittylover123@email.com.
Riwayat pekerjaan adalah bagian penting dari resume asisten administrasi dan harus ditempatkan dengan jelas. Cantumkan jabatan, tempat kerja, tanggal kerja, dan nama supervisor. Jika ada ruang, bagian yang memuat tugas pekerjaan juga dapat mencerahkan, tetapi tetap sederhana dan hapus jika halaman terlihat ramai. Resume jarang harus melewati satu halaman, jadi cobalah untuk memasukkan riwayat pekerjaan yang relevan hanya jika ruang menjadi masalah.
Selain pengalaman kerja, resume asisten administrasi harus berisi bagian untuk pencapaian pendidikan. Bagian ini dapat memberikan gambaran kepada pemberi kerja tentang latar belakang pendidikan dan gelar penting pelamar. Sertakan sekolah yang dihadiri, tanggal kehadiran, dan gelar atau sertifikat yang diperoleh. Biasanya, resume asisten administrasi hanya mencakup informasi pendidikan untuk sekolah menengah, perguruan tinggi, dan sekolah pascasarjana.
Bagian keterampilan dari resume merinci pengetahuan yang berlaku dan pelatihan khusus. Untuk asisten administrasi, hal-hal seperti penguasaan sistem operasi komputer, pelatihan layanan pelanggan, keterampilan manajemen konflik, kemampuan bahasa asing, kecepatan mengetik, dan tingkat keakraban dengan peralatan kantor semuanya penting untuk dicatat di bagian resume ini. Jika iklan pekerjaan mencantumkan kualifikasi yang diinginkan yang dimiliki pelamar, pastikan untuk menyertakan kriteria tersebut di bagian keterampilan.
Pemohon asisten administrasi mungkin ingin menyertakan beberapa referensi untuk dihubungi oleh calon karyawan. Referensi ini harus dari orang dewasa, sebaiknya mantan majikan atau rekan kerja. Tidaklah bijaksana untuk menggunakan teman atau kerabat dengan nama belakang yang sama, karena objektivitas atau pengetahuan mereka tentang keterampilan kerja dapat dengan mudah dipertanyakan. Jangan menyertakan referensi yang cenderung memberikan review buruk.
Jika pelamar telah menerima penghargaan khusus untuk tindakan yang relevan dengan posisi tersebut, penghargaan tersebut dapat dimasukkan. Misalnya, penghargaan karyawan bulan ini, penghargaan keterampilan grafis atau komputer, atau pemberitahuan khusus lainnya untuk pekerjaan yang sangat baik dapat disertakan. Pastikan untuk hanya menyertakan penghargaan yang relevan, dan jangan khawatir jika tidak ada yang dapat digunakan untuk bagian ini. Ini jarang diharapkan, tetapi dapat membantu membuat kesan yang baik pada pemberi kerja.
Tata letak dan desain resume dapat berbicara banyak tentang keterampilan organisasi dan komputer. Banyak program pengolah kata menawarkan templat resume gratis yang dibagi menjadi beberapa bagian dan dapat diisi dengan data. Benar-benar yakin bahwa tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa, dan salinan itu tercetak dengan jelas. Resume yang terlihat bagus mungkin tidak memenangkan pekerjaan, tetapi pasti akan menarik perhatian.