Formulir penarikan tunai bukanlah dokumen baru. Faktanya, bisnis telah memberikan uang muka kepada karyawan selama beberapa dekade. Baru-baru ini, jenis formulir penarikan tunai telah berkembang ketika konsumen ingin mengatur pinjaman hari gajian dengan beberapa jenis layanan pinjaman. Berikut adalah beberapa contoh jenis informasi apa yang akan disertakan pada jenis dokumen ini di setiap pengaturan ini.
Majikan dapat memilih untuk memberikan uang tunai kepada karyawan karena beberapa alasan. Bukan hal yang aneh untuk mengeluarkan uang muka jika karyawan akan bepergian atas nama majikan. Jika hal ini terjadi, karyawan biasanya menyerahkan formulir atau permintaan uang muka yang dengan jelas mengidentifikasi karyawan berdasarkan nama, departemen, dan posisi pekerjaan. Dalam kebanyakan kasus, jadwal keberangkatan dan tanggal kembali yang terkait dengan perjalanan bisnis juga disertakan, bersama dengan penjelasan singkat tentang alasan perjalanan tersebut. Formulir tersebut juga akan merinci jumlah dana yang diminta dan seringkali memerlukan rincian pengeluaran yang diantisipasi yang akan ditanggung di muka, seperti tagihan hotel, makanan, dan tiket pesawat.
Banyak perusahaan yang menawarkan uang muka penggajian kepada karyawan jika terjadi situasi darurat juga memiliki formulir penarikan tunai khusus untuk mendokumentasikan prosedurnya. Seperti permintaan uang muka perjalanan, formulir untuk mendapatkan uang muka penggajian akan mencakup semua informasi pengenal dasar tentang karyawan tersebut. Banyak formulir akan memerlukan semacam gambaran umum tentang sifat darurat, seperti perbaikan mobil, penyakit atau situasi tak terduga lainnya. Bergantung pada jumlah uang muka yang diberikan kepada karyawan, formulir penarikan tunai juga dapat menunjukkan persyaratan pembayaran, seperti jumlah tertentu yang akan dipotong dari cek gaji di masa mendatang sampai jumlah pinjaman dilunasi.
Dengan kedua jenis formulir muka ini, dokumen biasanya memerlukan tanda tangan karyawan dan otorisasi seseorang dalam organisasi dengan kemampuan untuk menyetujui atau menolak permintaan tersebut. Tanpa otorisasi yang tepat, formulir penarikan tunai tidak dapat digunakan untuk memberikan uang muka kepada karyawan.
Selain digunakan di lingkungan pemberi kerja/karyawan, formulir penarikan tunai juga berfungsi sebagai aplikasi ketika konsumen mencari pinjaman jangka pendek dari beberapa jenis vendor penarikan tunai. Formulir biasanya menyebutkan nama lengkap pemohon, alamat fisik, informasi pemberi kerja, dan jumlah yang diminta. Seringkali, formulir juga mencakup ruang untuk memasukkan informasi rekening giro, karena pemohon yang disetujui akan bertanggung jawab untuk memberikan kepada pemberi pinjaman cek tanggal pos untuk saldo penuh pinjaman hari pembayaran dan bunga yang masih harus dibayar. Banyak perusahaan pinjaman bayaran juga memerlukan salinan laporan bank terbaru serta satu verifikasi alamat lainnya, seperti tagihan utilitas.
Seperti halnya semua jenis pinjaman, menggunakan formulir penarikan tunai untuk mendapatkan dana di muka merupakan perjanjian yang mengikat dengan pemberi kerja atau penyedia pinjaman gaji. Penerima uang muka diharapkan untuk mematuhi semua syarat dan ketentuan yang terkait dengan uang muka secara tepat waktu. Perusahaan biasanya membatasi berapa banyak uang muka yang akan mereka proses untuk seorang karyawan dalam satu tahun kalender tertentu. Penyedia pinjaman bayaran biasanya tidak mengenakan batasan selama peminjam secara konsisten melunasi setiap uang muka sesuai ketentuan.
Formulir atau aplikasi penarikan tunai dengan salah satu pemberi pinjaman jangka pendek ini biasanya juga menyertakan syarat dan ketentuan yang harus dibaca dan ditandatangani pemohon sebelum pinjaman diberikan. Pada dasarnya, persyaratan berfokus pada jumlah bunga yang dikenakan, kapan pinjaman akan jatuh tempo dan jenis tindakan hukum apa yang dapat diambil pemberi pinjaman jika cek yang diberikan oleh pemohon tidak jelas.