Seorang lulusan manajemen trainee adalah individu yang telah berhasil menyelesaikan program sarjana sarjana dan yang menerima pelatihan di tempat kerja saat mengambil bagian dalam program manajemen yang dapat berlangsung selama berminggu-minggu, berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun. Perusahaan keuangan, perusahaan manufaktur, dan perusahaan pemasaran adalah beberapa jenis bisnis yang biasanya mempekerjakan trainee manajemen. Sementara banyak pemberi kerja membutuhkan pelamar untuk peran manajerial untuk memiliki kredensial akademis dan pengalaman, trainee manajemen pascasarjana dapat dilacak cepat ke peran pengawasan terlepas dari tingkat pengalamannya.
Dalam banyak kasus, lulusan manajemen trainee menghabiskan beberapa waktu bekerja bersama pekerja perusahaan yang dipekerjakan di berbagai pekerjaan entry-level yang berbeda. Manajer umumnya diminta untuk memahami secara menyeluruh tugas-tugas yang dilakukan oleh karyawan tingkat bawah; seringkali, peserta pelatihan mempelajari detail ini dengan bekerja dengan karyawan ini selama proses pelatihan. Selain belajar tentang fungsi yang dilakukan oleh individu yang berbeda, peserta pelatihan juga dapat memperoleh pemahaman tentang cara keluarga pekerjaan yang berbeda cocok bersama dalam struktur internal perusahaan.
Manajer harus mempekerjakan, melatih dan memberhentikan karyawan yang berarti bahwa orang yang dipekerjakan dalam peran ini harus memiliki keterampilan interpersonal yang baik. Selama proses pelatihan, seorang lulusan manajemen trainee dapat bekerja bersama profesional sumber daya manusia (SDM) selama waktu tersebut individu-individu ini diajarkan tentang prosedur perusahaan untuk menangani perselisihan karyawan. Selain itu, perwakilan SDM memberikan teknik dan strategi kepada rekrutan baru untuk mengelola orang dan meningkatkan kinerja tim. Beberapa pemberi kerja memiliki kode etik karyawan yang harus dipatuhi oleh semua pekerja dan lulusan manajemen trainee harus terbiasa dengan aturan tersebut selama proses pelatihan.
Selain mengelola orang, manajer harus menangani anggaran staf. Banyak lulusan yang terlibat dalam program ini memperoleh pengetahuan tentang pengendalian anggaran saat kuliah karena trainee manajemen sering kali merupakan individu yang mempelajari administrasi bisnis, pemasaran, atau keuangan saat kuliah. Namun demikian, prosedur untuk pengendalian anggaran bervariasi dari pemberi kerja ke pemberi kerja sehingga orang-orang yang terlibat dalam program ini diajarkan tentang praktik dan peraturan khusus perusahaan.
Manajer sering mewakili perusahaan secara keseluruhan selama pertemuan dengan klien dan mitra bisnis luar. Mereka yang terlibat dalam program pascasarjana manajemen harus belajar tentang budaya perusahaan dan nilai-nilai perusahaan. Banyak perusahaan mengharuskan manajer untuk berperilaku dengan cara tertentu saat berurusan dengan klien. Selain itu, orang yang dipekerjakan oleh perusahaan yang berbeda memiliki berbagai tingkat otonomi untuk membuat keputusan tentang penetapan harga produk, mempekerjakan karyawan, atau mengendalikan operasi sehari-hari. Peserta pelatihan belajar tentang protokol dan harapan spesifik perusahaan selama sesi ini.