Trainee analis bisnis membantu analis mapan dengan mengumpulkan data yang terkait dengan perusahaan atau departemen tertentu dalam perusahaan. Peserta pelatihan menganalisis data dan mencoba menemukan cara untuk meningkatkan efisiensi atau memotong biaya operasi bisnis atau departemen. Biasanya, peserta pelatihan harus menyerahkan laporan kepada analis berpengalaman dan individu tersebut sebenarnya bertanggung jawab untuk membuat rekomendasi kepada dewan direksi atau pemilik perusahaan tentang perubahan operasi dan pengurangan biaya.
Umumnya, peserta pelatihan analis bisnis harus memiliki gelar sarjana di bidang administrasi bisnis, ekonomi, atau bidang terkait. Selain gelar terkait bisnis atau keuangan, beberapa perusahaan lebih memilih seorang analis untuk memiliki gelar terkait industri yang berarti bahwa perusahaan teknologi informasi (TI) dapat mempekerjakan lulusan ilmu komputer daripada lulusan bisnis. Seorang analis peserta pelatihan biasanya menerima pelatihan di tempat kerja untuk jangka waktu tertentu sebelum beralih ke peran analis permanen. Selain mempekerjakan lulusan, beberapa perusahaan mengoperasikan program magang analis bisnis untuk mahasiswa sarjana. Orang-orang yang mendaftar dalam program ini biasanya bekerja sebagai peserta pelatihan yang tidak dibayar untuk jangka waktu tertentu setelah itu perusahaan dapat menawarkan pekerjaan penuh waktu kepada individu yang berkinerja terbaik.
Analis bisnis sering ditugaskan untuk menilai struktur organisasi dan menemukan cara untuk meningkatkan model bisnis perusahaan. Seorang peserta pelatihan analis bisnis mungkin diminta untuk meninjau satu area struktur perusahaan seperti model kepegawaiannya. Peserta pelatihan dapat meninjau deskripsi pekerjaan karyawan di berbagai area perusahaan untuk mencari tumpang tindih tanggung jawab yang memungkinkan perusahaan memotong biaya dengan menghilangkan posisi. Dalam kasus lain, peserta pelatihan mungkin diminta untuk meninjau area operasi perusahaan seperti struktur komunikasi internal atau jaringan distribusinya. Peserta pelatihan harus menentukan apakah perusahaan dapat menghemat uang dengan merampingkan proses atau menghilangkan birokrasi untuk meningkatkan produktivitas.
Perusahaan publik biasanya memiliki tujuan penjualan tahunan dan triwulanan dan target pendapatan dan tujuan ini dibagi antara manajer departemen yang berbeda. Seorang analis bisnis peserta pelatihan dapat ditugaskan untuk menganalisis kinerja masa lalu dan sekarang dari departemen tertentu sehingga penundaan produksi dan masalah lainnya dapat diidentifikasi dan ditangani. Dalam beberapa kasus, peserta pelatihan menghasilkan laporan yang membandingkan operasi perusahaan dengan praktik pesaingnya. Sebuah perusahaan dapat memutuskan untuk membeli perangkat lunak, mesin, atau peralatan operasi baru jika sebuah laporan mengungkapkan bahwa perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dengan memasukkan ide dan praktik yang telah menghasilkan hasil positif di perusahaan lain.
Laporan yang dihasilkan oleh peserta pelatihan analis bisnis biasanya ditinjau oleh manajer atau analis yang sudah mapan. Individu ini mungkin menyarankan peserta pelatihan tentang cara membuat laporan lebih ringkas atau mudah diikuti. Selain itu, analis senior memeriksa laporan untuk kesalahan karena perusahaan dapat membuat keputusan strategis yang buruk jika bergantung pada laporan yang menyertakan data yang tidak akurat. Biasanya, peserta pelatihan terus bekerja sama dengan analis berpengalaman sampai analis ini menentukan bahwa peserta pelatihan memiliki kemampuan dan pengalaman untuk menganalisis informasi secara akurat dan menghasilkan laporan tanpa perlu pengawasan ketat.