Teknisi perencanaan dipekerjakan oleh pemerintah lokal, negara bagian, dan regional untuk membantu dalam pembuatan dan administrasi peraturan bangunan dan tanah serta peraturan konstruksi. Ini adalah pekerjaan tingkat pemula, dan juga berfungsi sebagai posisi staf pendukung administrasi untuk kantor perencanaan kota atau regional. Teknisi perencanaan bertugas mendistribusikan izin dan menginterpretasikan peraturan zonasi kepada masyarakat umum.
Pemungutan biaya dan iuran yang terkait dengan zonasi dan izin usaha diawasi oleh teknisi perencanaan. Catatan yang terorganisir dan terperinci dari izin yang didistribusikan disimpan oleh teknisi, di samping pengawasan kantor layanan pelanggan kota atau wilayah untuk perencanaan dan pengembangan. Seorang teknisi perencanaan meneliti fakta dan menyajikan kumpulan data yang relevan kepada anggota lain dari kantor atau komite perencanaan kota. Teknisi mungkin perlu membaca dan menafsirkan skema dan cetak biru bangunan untuk mengeluarkan peraturan zonasi dan izin serta membebankan biaya yang sesuai. Seorang teknisi perencanaan juga dapat berfungsi sebagai penghubung kepada publik atas nama kantor perencanaan, seperti berhubungan dengan bisnis dan individu di acara-acara sipil seperti pertemuan dewan.
Teknisi perencanaan menggunakan keterampilan komunikasi dan layanan pelanggan untuk bekerja dengan bisnis dan publik. Kemampuan riset dan menulis diperlukan untuk menyusun laporan dan menyajikan data. Kerja tim adalah keterampilan penting yang harus dimiliki oleh teknisi perencanaan, karena mereka sering berinteraksi dan bekerja secara langsung dengan staf kantor perencanaan lainnya. Metode organisasi dan perhatian terhadap detail diperlukan, karena teknisi bertanggung jawab atas layanan dokumen dan penyimpanan catatan.
Persyaratan pendidikan dan pengalaman kerja sebelumnya untuk menjadi teknisi perencanaan akan bervariasi berdasarkan standar regional. Umumnya, penyelesaian setidaknya gelar associate diperlukan, dan gelar sarjana sering kali lebih disukai. Banyak teknisi perencanaan memiliki pengalaman kerja administratif dan klerikal sebelumnya. Beberapa daerah mengizinkan penggantian pendidikan terkait, seperti gelar dalam pembangunan perkotaan, untuk menggantikan pengalaman kerja yang dibutuhkan saat mempekerjakan teknisi perencanaan. Keakraban dengan peralatan kantor dan penggunaan komputer secara umum diperlukan untuk pekerjaan yang dilakukan oleh teknisi perencanaan.
Minggu kerja teknisi perencanaan adalah standar 40 jam seminggu dan terutama dilakukan di dalam lingkungan kantor. Teknisi mungkin perlu bekerja di luar lokasi dengan bisnis dan individu yang memfasilitasi peraturan zonasi dan izin konstruksi, serta menghadiri acara sipil untuk berinteraksi dengan publik. Pekerjaan itu termasuk mengajukan, menjawab telepon, dan mengarsipkan izin dan catatan biaya yang diajukan oleh warga dan bisnis.