Seorang spesialis presentasi merancang presentasi PowerPoint, bekerja dengan departemen penjualan dan pemasaran untuk mengidentifikasi cara terbaik untuk menyajikan produk atau layanan, dan membantu dalam keseluruhan presentasi barang atau jasa. Profesional yang melakukan pekerjaan spesialis presentasi umumnya memiliki pengalaman yang signifikan bekerja dengan PowerPoint dan memiliki tingkat pemahaman yang lebih tinggi mengenai program Microsoft. Spesialis ini dapat bekerja di sejumlah industri, termasuk media, keuangan, dan organisasi nirlaba; posisi umumnya dianggap sebagai aspek pemasaran dan/atau departemen penjualan.
Tanggung jawab utama dari setiap deskripsi pekerjaan spesialis presentasi adalah perencanaan, pembuatan, desain, dan terkadang presentasi sebenarnya dari peragaan slide PowerPoint. PowerPoint telah lama dianggap sebagai alat bisnis yang efektif untuk menggambarkan dengan tepat kemampuan yang ditawarkan oleh suatu produk atau layanan. Spesialis presentasi PowerPoint memanfaatkan pengalaman dan pelatihan selama bertahun-tahun untuk merancang presentasi yang unik dan mudah diingat yang sepenuhnya menunjukkan kemanjuran penawaran bisnis tertentu.
Sebelum spesialis presentasi menyusun PowerPoint, dia bekerja sama erat dengan departemen penjualan dan pemasaran perusahaan untuk menentukan cara terbaik untuk mempresentasikan produk atau layanan. Dia akan mengidentifikasi kekuatan produk, mempelajari karakteristik fisiknya, dan mengembangkan cara paling efektif untuk memasarkan produk kepada audiens yang ditunjuk. Tugas sering kali mencakup berkolaborasi dengan tenaga penjualan dan spesialis pemasaran untuk bertukar pikiran tentang cara yang tepat untuk menjual barang atau jasa.
Pekerjaan di lapangan biasanya memerlukan spesialis yang memainkan peran integral dalam presentasi itu sendiri. Selama presentasi, terlepas dari apakah spesialis yang melakukan pembicaraan yang sebenarnya atau tidak, dia akan dipanggil untuk mengukur kemajuan presentasi. Sepanjang acara, dia dapat berkomunikasi dengan anggota staf lain untuk mengedit atau mengubah presentasi seperlunya untuk menyajikan produk yang ada dengan lebih baik.
Orang-orang dalam peran ini biasanya memiliki pengetahuan ahli tentang PowerPoint dan memiliki keterampilan serta pendidikan untuk membuktikannya. Dia juga harus memiliki keterampilan komunikasi yang unggul, karena berinteraksi dengan baik dengan berbagai departemen dan tipe kepribadian merupakan persyaratan pekerjaan. Tidak ada gelar khusus, meskipun banyak di lapangan memiliki pengalaman yang signifikan dalam kapasitas administrasi dan/atau pemasaran. Sementara pekerjaan tertentu mungkin atau mungkin tidak memerlukannya, akan sangat membantu bagi seorang spesialis presentasi untuk menjadi pembicara publik yang solid yang tahu cara membaca audiens dan mengukur responsnya.