Bertanggung jawab untuk mendapatkan pasokan yang tepat ke tempat yang tepat, tepat waktu, mencakup peran spesialis logistik otomatis. Tugas-tugas tersebut yang terlibat dalam pemenuhan tugas ini akan mencakup pengelolaan persediaan, memelihara persediaan tersebut, dan mendistribusikannya secara efisien. Biasanya bekerja sebagai bagian dari gudang atau departemen pasokan organisasi, dia akan mengawasi dan mengelola aktivitas fungsi tersebut, termasuk semua fase inventaris, distribusi, manajemen keuangan, penanganan material, dan pengelolaan data terkait. Tanggung jawab biasanya akan mencakup pemeliharaan semua peralatan dan fasilitas yang relevan yang terkait dengan gudang atau departemen pasokan juga. Terutama, fungsi-fungsi ini dilakukan untuk memberikan dukungan logistik untuk membantu organisasi mencapai misinya.
Dari suku cadang, makanan, hingga peralatan dan data sensitif, spesialis logistik otomatis memikul tanggung jawab penting untuk memastikan bahwa perwakilan organisasi memiliki persediaan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas mereka. Sering ditemukan di militer dan berbagai organisasi pemerintah, tetapi juga di beberapa organisasi sektor swasta, peran tersebut membutuhkan perhatian terhadap detail dan keterampilan analitis tingkat tinggi. Spesialis logistik otomatis akan menggunakan atribut ini untuk mengantisipasi kebutuhan pasokan secara akurat dan mengoordinasikan pengiriman atau penyebarannya yang efektif.
Tugas harian yang dilakukan untuk mencapai misi ini bervariasi sifatnya tergantung pada organisasi. Namun, tugas-tugas tersebut memiliki atribut inti yang sama. Menerima persediaan yang masuk dan menyimpannya dengan benar adalah langkah pertama. Selama menerima pasokan tersebut, spesialis logistik otomatis perlu membandingkan pasokan fisik dengan bill of lading untuk memastikan akuntabilitas dan kepatuhan dengan permintaan awal.
Menjaga inventaris secara akurat juga penting untuk posisi tersebut. Ini termasuk membangun dan memelihara inventaris serta dokumentasi dan database terkait. Selain itu, spesialis logistik otomatis perlu menggunakan dan memelihara sistem lokasi stok dan peralatan terkait untuk memastikan efisiensi. Melayani permintaan persediaan adalah bagian dari proses ini untuk memasukkan validasi permintaan dan memastikan penjatahan yang tepat. Memproses dan menyiapkan dokumen pengiriman yang diperlukan untuk merutekan persediaan adalah tugas lain yang terkait dengan fungsi inventaris.
Manajemen keuangan dari fungsi logistik biasanya jatuh ke spesialis logistik otomatis. Rekonsiliasi akun keuangan bulanan dan triwulanan adalah inti dari tanggung jawab ini dan melibatkan penggunaan metode dan prosedur akuntansi yang tepat untuk melacak dan mendokumentasikan semua pengeluaran terkait. Selain tugas sehari-hari yang terkait dengan pekerjaan, spesialis logistik biasanya akan bertanggung jawab untuk pengendalian kualitas dan peningkatan proses fungsi logistik pasokan.