Spesialis pengendalian inventaris adalah seseorang yang bekerja terutama dengan inventaris perusahaan dan biasanya ditemukan di gudang atau bagian belakang toko. Spesialis kontrol inventaris dibebankan dengan memesan dan menyimpan barang untuk memastikan bisnis terisi penuh. Manajer pengiriman sering bekerja sama dengan spesialis inventaris untuk menjaga agar biaya gudang tetap rendah dan mengirimkan barang secara efektif ke perusahaan. Spesialis ini harus mengidentifikasi produk-produk populer untuk memastikan perusahaan memiliki persediaan yang siap pakai dan untuk membantu manajemen tingkat atas memahami produk-produk apa yang melakukan yang terbaik. Beberapa materi pemasaran, seperti katalog, mungkin memerlukan pengetahuan produk spesialis inventaris untuk memastikan setiap produk terwakili dengan benar.
Tugas utama spesialis pengendalian persediaan adalah memesan dan menyimpan barang, dan dia harus melaporkan secara teratur jumlah barang. Ketika persediaan barang mulai menipis, spesialis harus membuat permintaan pesanan. Permintaan ini sering melalui manajer pengiriman, sehingga manajer pengiriman dapat menemukan cara termurah untuk mengirimkan produk. Tugas umum lainnya adalah dengan aman menyimpan semua barang di dalam gudang. Ini berarti spesialis harus menggunakan ruang gudang dengan benar untuk memastikan semua barang sesuai.
Manajer pengiriman sering bekerja bahu-membahu dengan spesialis pengendalian persediaan. Selain membuat permintaan pesanan melalui manajer pengiriman, manajer pengiriman mengoordinasikan waktu pengiriman dengan spesialis inventaris. Hal ini dikarenakan sebagian besar produk hanya akan dipesan saat akan habis. Dengan menggunakan metode ini, ruang gudang keseluruhan yang dibutuhkan lebih sedikit, yang mengurangi biaya operasional perusahaan.
Spesialis pengendalian persediaan mengendalikan penyimpanan barang dan mengirimkannya ke tempat yang benar, sehingga dia mungkin memperhatikan bahwa barang tertentu terjual lebih baik daripada yang lain. Spesialis sering diharapkan untuk memperhatikan tren ini dan melaporkannya ke manajemen tingkat atas. Hal ini memungkinkan manajemen mengetahui dengan tepat item apa yang melakukan yang terbaik, sehingga strategi pemasaran yang ekstensif dapat dibuat di sekitar item tersebut.
Sebagian besar perusahaan akan membuat materi pemasaran, seperti katalog. Katalog ini menampilkan sebagian besar atau semua produk dan, karena spesialis pengendalian persediaan mengendalikan barang-barang ini, dia diharapkan membantu. Spesialis harus memastikan bahwa semua produk memiliki deskripsi yang akurat dan hanya barang yang dibawa yang disertakan dalam katalog; dia juga harus menawarkan wawasan tentang produk untuk tujuan pemasaran.