Spesialis kepegawaian bekerja di bidang sumber daya manusia (SDM) dan biasanya ditugaskan untuk memastikan kepegawaian yang memadai untuk organisasi atau perusahaan. Tugas spesialis kepegawaian sering kali terdiri dari merekrut, mewawancarai, dan menyeleksi calon potensial. Tergantung pada perusahaan, spesialis kepegawaian dapat melakukan berbagai kegiatan, atau mungkin lebih fokus pada satu fungsi SDM. Selain itu, spesialis dapat memberikan layanan kepegawaian secara internal untuk satu perusahaan, atau sumber bakat untuk agen tenaga kerja, atau perusahaan perekrutan. Persiapan untuk bidang ini biasanya melibatkan beberapa kursus perguruan tinggi, gelar sarjana dalam bisnis, atau pelatihan di tempat kerja dalam undang-undang dan prosedur yang mengatur perlakuan terhadap karyawan.
Tugas umum spesialis kepegawaian biasanya memerlukan beberapa tingkat keterlibatan dalam merekrut kandidat yang memenuhi syarat untuk pemberi kerja. Misalnya, seseorang yang bekerja dalam kapasitas ini mungkin menjadi staf stan di bursa kerja, atau memberikan presentasi di depan pertemuan mahasiswa yang diharapkan segera lulus. Ketika kandidat yang memenuhi syarat kekurangan pasokan, mungkin ada persaingan ketat untuk kandidat tersebut di antara pemberi kerja. Dalam hal ini, spesialis dapat mengambil peran proaktif dalam perekrutan. Dia dapat membuat rekomendasi kepada manajemen perusahaan untuk mengembangkan paket kompensasi yang lebih kompetitif dan menarik, agar berhasil memikat kandidat dari pesaing.
Ketika situasi yang berlawanan terjadi, dan ada kelebihan bakat dibandingkan dengan pekerjaan yang tersedia, spesialis mungkin mengambil taktik yang berbeda. Dia dapat merekomendasikan agar standar kualifikasi untuk posisi tertentu dinaikkan. Seorang spesialis kepegawaian juga dapat menulis posting pekerjaan dan deskripsi posisi. Tugas ini sering kali melibatkan tanggung jawab hukum, seperti pengungkapan tugas pekerjaan, kondisi kerja, atau paket kompensasi yang adil dan akurat. Dia juga dapat mempublikasikan lowongan pekerjaan yang tersedia di tempat-tempat di mana calon rekrutan dapat melihat postingan tersebut.
Area lain di mana spesialis kepegawaian dapat bekerja adalah dalam memeriksa calon pekerjaan potensial. Ini biasanya melibatkan pemeriksaan referensi kandidat, pengecekan fakta lamaran pekerjaan, dan verifikasi kredensial profesional, seperti gelar yang diberikan. Seringkali, wawancara singkat dilakukan dengan orang-orang yang dicantumkan calon sebagai referensi.
Terkadang, spesialis kepegawaian berpartisipasi dalam mewawancarai kandidat, tetapi hal ini tidak selalu terjadi. Bahkan jika spesialis tidak mewawancarai pelamar, dia dapat ikut serta dalam wawancara. Ini mungkin terjadi karena spesialis kepegawaian ingin memastikan bahwa orang yang melakukan wawancara mengikuti protokol yang tepat dan mematuhi undang-undang yang mengatur praktik perekrutan yang adil. Persiapan untuk menjadi spesialis kepegawaian biasanya mencakup penyelesaian kursus tingkat perguruan tinggi, atau bahkan memperoleh gelar sarjana dalam administrasi bisnis atau bidang serupa.