Apa yang dilakukan seorang Ajudan Jenderal?

Seorang ajudan jenderal adalah seorang pejabat dalam militer yang bertanggung jawab untuk mengalokasikan personel dan sumber daya atas nama unit individu atau tentara. Ajudan jenderal juga bertugas memelihara catatan personel militer termasuk dokumen pendaftaran, evaluasi, dan pelepasan. Istilah ini juga merujuk pada tokoh militer tertinggi dalam kekuatan regional seperti Garda Nasional negara bagian di Amerika Serikat. Ajudan jenderal regional berkoordinasi dengan para pemimpin politik untuk mengatur kekuatan dalam kasus bencana alam atau buatan manusia, terorisme, invasi, dan konflik luar negeri.

Ajudan jenderal Angkatan Darat Amerika Serikat diberi pangkat Letnan Jenderal dengan pangkat serupa di dinas militer lainnya. Pangkat ini menempatkan ajudan jenderal langsung di bawah Kepala Staf Angkatan Darat, posisi yang bertanggung jawab untuk mengawasi urusan administrasi militer. Ajudan jenderal biasanya dianggap sebagai Asisten Kepala Staf dan melakukan operasi sehari-hari atas nama Kepala Staf. Tugas operasional ini termasuk memindahkan personel, memastikan ruang yang cukup untuk tentara yang dipindahkan, dan menilai kebutuhan peralatan jika terjadi operasi aktif.

Divisi dan batalyon individu dalam suatu angkatan darat dapat menampilkan ajudan jenderal untuk mengatur sumber daya yang terbatas. Pejabat ini bekerja dengan kepala staf divisi untuk menilai amunisi, persediaan darurat, dan cadangan makanan. Penilaian sumber daya ini dibagikan dengan ajudan jenderal di unit lain di wilayah tersebut untuk menghindari inefisiensi. Seorang ajudan jenderal di divisi tentara berkoordinasi dengan Korps Jenderal Ajudan untuk mengatur pemindahan personel, pelepasan, dan pelatihan. Tanggung jawab tambahan untuk seorang ajudan jenderal termasuk petugas pelatihan untuk sumber daya manusia dan posisi administratif dalam kantor Kepala Staf.

Ajudan jenderal mengawasi proses pencatatan mengenai pergerakan personel dan kemajuan di seluruh tentara. Pengawasan ini mencakup peninjauan materi pendaftaran dan evaluasi personel untuk kejelasan, keakuratan, dan kelengkapannya dengan personel yang dipekerjakan oleh kantor Kepala Staf untuk memilah dokumen yang masuk dalam jumlah besar. Seorang ajudan jenderal juga menangani penyimpanan bahan-bahan sensitif termasuk kertas pelepasan untuk personel dan perwira yang terdaftar. Di banyak organisasi militer, catatan ini semakin didigitalkan meskipun dokumen cetak tetap disimpan untuk melindungi dari peretasan komputer.

Ditunjuk oleh gubernur dalam banyak kasus, Garda Nasional AS menempatkan ajudan jenderal di kepala setiap unit Garda Nasional negara bagian. Pada Januari 2011, 54 Ajudan Jenderal bertanggung jawab atas unit di 50 negara bagian, Distrik Columbia, Puerto Rico, Guam, dan Kepulauan Virgin. Para pemimpin militer ini juga dapat menerima perintah dari Presiden Amerika Serikat dan Kepala Staf Gabungan ketika bantuan operasional diperlukan di dalam dan luar negeri. Ajudan jenderal di Garda Nasional AS tetap mengikuti perkembangan kebutuhan personel di bawah komando mereka dengan acara yang diselenggarakan oleh Asosiasi Umum Ajudan Amerika Serikat.