Promotor perusahaan membuat kontrak dengan perusahaan untuk membantunya mengumpulkan investor. Biasanya, promotor terlibat selama fase awal perusahaan tetapi dapat dilibatkan kapan saja perusahaan ingin mengumpulkan uang tambahan sebelum go public. Tidak ada kredensial profesional yang diperlukan seseorang untuk bertindak sebagai promotor perusahaan tetapi profesional berlisensi, seperti bankir investasi dan penjamin emisi, terkadang dapat beroperasi dalam kapasitas ini.
Mendirikan korporasi melibatkan sejumlah pemain. Pemegang saham, direktur dan pejabat memiliki dan mengelola perusahaan. Penggabungan menyiapkan, menandatangani, dan mengarsipkan dokumen untuk mendaftarkan korporasi ke otoritas yang tepat, sementara promotor memupuk investor ekuitas yang tidak terkait untuk memompa dana awal ke dalam bisnis. Di AS, promotor korporat dapat menjadi, tetapi biasanya tidak, inkorporator. Di negara lain, seperti Australia, promotor didefinisikan sebagai orang yang menggabungkan dan mengumpulkan dana untuk perusahaan.
Sebuah perusahaan meningkatkan modal ekuitas dalam dua tahap. Tahap pertama adalah saat start-up dan mencakup periode waktu sebelum perusahaan go public. Begitu perusahaan mengeluarkan penawaran umum perdana, peningkatan modal melalui penjualan saham diatur dengan sangat ketat dan hanya dapat terjadi dengan bantuan profesional berlisensi. Selama tahap pertama, sebuah perusahaan dapat membuat kontrak dengan promotor untuk membantunya menarik investor.
Pada tahap pertama penggalangan dana, sebuah perusahaan berurusan dengan investor terkait dan tidak terkait. Investor terkait biasanya adalah pemegang saham yang pertama kali mendirikan perusahaan. Mereka biasanya mengenal satu sama lain, dan mengumpulkan uang tambahan dari teman dan keluarga. Seorang promotor perusahaan dipekerjakan untuk menemukan investor yang tidak terkait ketika perusahaan perlu memperluas melampaui batas sumber daya terkait tetapi belum siap untuk go public. Investor yang diminta oleh promotor kadang-kadang disebut investor malaikat atau pemodal ventura, tetapi dapat berupa individu atau entitas mana pun yang bersedia dan mampu mengambil saham ekuitas di perusahaan.
Seorang promotor perusahaan bekerja di bawah kontrak, dan meskipun ia tidak memerlukan lisensi untuk melakukan jasanya, ia memiliki kewajiban fidusia kepada korporasi dan pemegang sahamnya untuk bertindak dengan itikad baik. Pengadilan telah memutuskan bahwa promotor tidak diizinkan untuk beroperasi ketika ada konflik dan tidak dapat menangani sendiri atau mengambil keuntungan dari posisi untuk memperkaya diri sendiri atau pihak terkait. Dalam banyak hal, promotor memegang posisi yang serupa dengan broker, dengan semua tanggung jawab hukum bertindak sebagai agen untuk perusahaan perekrutan.