Petugas kesehatan dan keselamatan kerja bertanggung jawab untuk merancang dan memelihara semua peraturan keselamatan dan kesehatan kerja di dalam perusahaan. Ini dapat mencakup apa saja mulai dari pengoperasian alat berat yang aman, pedoman penanganan bahan kimia, atau bahkan prosedur latihan kebakaran yang tepat. Tugas utama orang ini termasuk merancang program keselamatan, membuat dan memelihara formulir keselamatan, melakukan pemantauan dan pelatihan program, dan memberikan laporan keselamatan.
Peran petugas keselamatan diciptakan untuk mematuhi peraturan tertentu yang ditetapkan oleh Administrasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OSHA). OSHA adalah divisi dari pemerintah AS yang dikelola oleh Departemen Tenaga Kerja. Ini dirancang untuk memastikan pengusaha menyediakan lingkungan kerja yang aman bagi karyawan mereka dan memenuhi berbagai peraturan kesehatan dan keselamatan selama operasi. Petugas kesehatan dan keselamatan kerja berfungsi sebagai penghubung antara pemberi kerja dan OSHA.
Sebagian besar program keselamatan yang ada di dalam perusahaan dibuat oleh orang ini. Tugas ini mungkin sesederhana mengambil rencana keselamatan kebakaran dasar dan menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan. Ini juga bisa serumit merancang program keselamatan terperinci dari awal untuk praktik khusus perusahaan, seperti pembuangan limbah bio-berbahaya. Spesifik dari berbagai rencana semua tergantung pada jenis bisnis yang dijalankan dan peralatan, tugas, atau bahan apa yang sering digunakan selama operasi bisnis.
Setelah rencana keselamatan dibuat, petugas kesehatan dan keselamatan kerja juga bertanggung jawab untuk membuat atau memperoleh formulir apa pun yang terkait dengan praktik tersebut. OSHA menyediakan beberapa templat formulir dengan detail tentang berbagai praktik keselamatan umum, seperti keselamatan kebakaran dan pertolongan pertama di tempat kerja. Formulir lain mungkin termasuk lembar log untuk mencatat waktu inspeksi mesin, lembar kontrol inventaris untuk zat yang dikendalikan, atau bahkan formulir persetujuan yang memberi wewenang kepada pemberi kerja untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang tertentu sebelum seorang karyawan dapat disetujui untuk posisi tertentu di dalam perusahaan.
Petugas-petugas ini adalah orang-orang inti untuk memastikan semua program keselamatan tidak hanya dibuat, tetapi juga dipraktikkan. Karyawan baru harus dilatih tentang semua praktik dan prosedur yang relevan. Demikian pula, karyawan saat ini dapat diberikan kursus pelatihan penyegaran secara teratur untuk memastikan mereka tetap terbiasa dengan prosedur keselamatan yang lebih penting di perusahaan.
OSHA tidak hanya menerapkan berbagai peraturan keselamatan, tetapi mereka juga memantau perusahaan untuk memastikan praktik keselamatan berjalan efektif. Petugas kesehatan dan keselamatan kerja bertanggung jawab untuk melaporkan insiden keselamatan kecil setiap tahun langsung ke OSHA. Dia juga harus segera memberi tahu OSHA tentang masalah keselamatan serius, terutama yang mungkin mengakibatkan cedera serius atau kematian.