Di sebagian besar yurisdiksi, segala sesuatu yang terjadi dalam kasus pengadilan dicatat pada apa yang disebut sebagai lembar map. Sebagai aturan, setiap pengadilan memiliki orang yang bertanggung jawab untuk memasukkan informasi pada lembar map untuk setiap kasus. Panitera, demikian ia dipanggil, pada umumnya akan memiliki berbagai tugas administrasi di kantor pengadilan, yang prinsipnya adalah memelihara lembaran berkas perkara di dalam setiap berkas perkara dan juga di sistem komputer pengadilan jika ada.
Karyawan yang bekerja di kantor pengadilan mungkin agak berbeda menurut yurisdiksi; namun, ada beberapa karyawan kunci yang ditemukan di sebagian besar kantor pengadilan. Sebagian besar pengadilan memiliki juru sita, yang tugasnya menjaga ketertiban di pengadilan, seorang reporter pengadilan yang mencatat proses persidangan, dan juru tulis yang mengurus berkas pengadilan. Tergantung pada ukuran pengadilan, juru tulis juga dapat melakukan tugas kesekretariatan lainnya, atau mungkin hanya fokus pada pemeliharaan arsip.
Ketika kasus pengadilan dibuka, file fisik harus dibuat untuk melacak semua pengajuan dalam kasus tersebut. Di banyak pengadilan, file elektronik juga dibuat di sistem komputer pengadilan. Salah satu dokumen pertama yang ditempatkan dalam file akan menjadi lembar map. Lembar map hanyalah selembar kertas yang memungkinkan catatan disimpan dari segala sesuatu yang terjadi dalam kasus ini dan tanggal terjadinya.
Ketika pembelaan diajukan dalam kasus pengadilan, pihak pemrakarsa umumnya harus menyerahkan pembelaan kepada panitera. Petugas berkas kemudian akan mencap dokumen dengan tanggal dan waktu dokumen tersebut diajukan. Dokumen asli kemudian dapat ditempatkan langsung dalam arsip atau diteruskan ke hakim untuk ditinjau, tergantung pada apa permohonan yang diajukan. Entri pengajuan mungkin juga perlu dilakukan pada sistem pencatatan komputerisasi pengadilan.
Selain melacak dokumen yang diajukan dalam suatu kasus, lembar map juga dapat mencakup ringkasan proses pengadilan. Misalnya, jika sidang awal atau sidang pra-persidangan berlangsung, lembar map akan menunjukkan ringkasan dasar dari apa yang terjadi di sidang. Panitera berkas bertanggung jawab untuk memasukkan ringkasan proses setiap kali kasus tersebut dibawa ke pengadilan. Ketika kasus berakhir, petugas berkas akan bertanggung jawab untuk menutup arsip dengan benar.