Perekrut Sumber Daya Manusia (SDM) bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan merekrut kandidat yang cocok untuk mengisi lowongan pekerjaan. Perekrut biasanya adalah personel internal, berbeda dengan perekrut agensi yang merupakan profesional SDM yang dapat direkrut oleh perusahaan berdasarkan kontrak jangka pendek. Pengusaha memiliki kebijakan perekrutan reaktif atau perekrutan proaktif tetapi terlepas dari kebijakan perekrutan, perekrut SDM memainkan peran sentral dalam proses perekrutan.
Jika sebuah perusahaan memiliki kebijakan perekrutan reaktif, maka itu hanya mengiklankan karyawan baru ketika posisi staf kosong. Perekrut SDM harus berhubungan dengan manajer departemen sebelum membuat posting pekerjaan yang merinci tugas pekerjaan dan keterampilan yang diperlukan yang harus dimiliki pelamar. Perekrut dapat mengiklankan pekerjaan secara internal dengan memasang iklan di papan pengumuman staf atau dengan mengirim email kepada karyawan tentang posisi yang kosong. Beberapa perusahaan berusaha untuk mempromosikan dari dalam di mana perekrut SDM harus menentukan apakah pelamar internal memenuhi syarat untuk mengisi posisi sebelum mengizinkan pelamar eksternal untuk melamar peran tersebut.
Ketika kandidat eksternal dapat memposting untuk suatu posisi, perekrut SDM harus membuat pengaturan agar deskripsi pekerjaan diposting di situs web rekrutmen, di surat kabar lokal atau terdaftar di agen tenaga kerja lokal. Bergantung pada perannya, perekrut dapat memasukkan informasi gaji sehingga calon pelamar memiliki gambaran tentang tingkat gaji sebelum mereka melamar pekerjaan. Ketika aplikasi diajukan, perekrut SDM harus membandingkan kredensial pelamar dengan persyaratan yang tercantum dalam posting pekerjaan dan kemudian menolak kandidat yang tidak memenuhi syarat dan membuat pengaturan untuk mewawancarai pelamar yang memenuhi syarat.
Di beberapa perusahaan, perekrut melakukan wawancara awal dengan pelamar kerja dan kemudian mengatur kandidat yang paling mengesankan untuk bertemu dengan manajer perekrutan. Dalam kasus lain, perekrut SDM bersama-sama melakukan wawancara dengan manajer perekrutan meskipun manajer biasanya membuat keputusan perekrutan akhir. Setelah wawancara selesai, perekrut harus menegosiasikan persyaratan dengan pelamar meskipun banyak perusahaan memiliki pedoman penggajian yang ketat yang berarti bahwa perekrut memiliki ruang terbatas untuk bermanuver selama negosiasi. Ketika kesepakatan tercapai, perekrut membuat pengaturan untuk orientasi dan pelatihan karyawan.
Beberapa perusahaan memiliki kebijakan perekrutan proaktif yang berarti bahwa perekrut SDM bertanggung jawab untuk mencari pelamar yang memenuhi syarat sebelum posisi menjadi kosong. Perusahaan yang mempekerjakan individu dengan keterampilan khusus sering kali memiliki kebijakan perekrutan proaktif karena kandidat yang memenuhi syarat terkadang sulit ditemukan. Perekrut harus menghubungi dan mewawancarai calon karyawan dan membuat file kandidat yang berminat. Ketika posisi di perusahaan terbuka, perekrut segera menghubungi kandidat yang sudah diidentifikasi dan mengatur wawancara dengan manajer perekrutan.