Orang-orang yang tidak yakin bagaimana memasarkan diri mereka dengan benar saat mencari pekerjaan dapat menyewa penulis resume profesional. Jenis penulis ini biasanya bertanggung jawab untuk memutuskan informasi yang akan disertakan dalam resume, yang mungkin bergantung pada jenis pekerjaan yang dicari, dan jumlah pengalaman yang dimiliki oleh pencari kerja. Selain itu, penulis resume biasanya memastikan bahwa dokumen diformat dengan benar, mengatur informasi sehingga enak dipandang. Akhirnya, biasanya tugasnya untuk memastikan bahwa ada tata bahasa dan ejaan yang tepat di seluruh dokumen. Banyak penulis resume juga dapat membuat surat lamaran untuk pencari kerja, dan bahkan dapat memberikan konseling karir.
Sebagian besar penulis resume yang baik memahami informasi yang dicari oleh sebagian besar pemberi kerja dalam jenis dokumen ini. Misalnya, sebagian besar perusahaan lebih suka melihat sedikit pengalaman dalam industri mereka daripada pengalaman beberapa tahun di bidang yang sama sekali berbeda. Seorang penulis resume biasanya dapat melihat daftar pekerjaan yang telah dipegang seseorang, dan memilih pekerjaan yang paling relevan untuk karir yang dicari oleh pencari kerja. Penulis kemudian dapat menyusun deskripsi pekerjaan menggunakan kata-kata kunci yang cenderung mengesankan pemberi kerja sambil secara akurat menggambarkan apa yang disyaratkan oleh setiap posisi.
Pemformatan resume biasanya hampir sama pentingnya dengan konten itu sendiri karena sebagian besar pemberi kerja membaca sekilas dokumen dengan cepat. Dengan demikian, penulis resume yang baik biasanya memastikan bahwa tidak ada blok teks yang besar dan mengintimidasi. Sebagai gantinya, dia biasanya mengatur informasi menjadi poin-poin atau frasa pendek daripada kalimat panjang dan paragraf besar. Selanjutnya, penulis resume yang khas memastikan bahwa informasi dalam urutan yang benar, dengan posisi terbaru sering dicantumkan pertama kali dalam dokumen. Dia juga dapat memastikan bahwa bagian tentang pengalaman ditempatkan sebelum bagian tentang pendidikan, karena ini adalah apa yang ingin dilihat oleh pemberi kerja dalam banyak kasus.
Tentu saja, bagian utama dari menjadi penulis resume profesional adalah memastikan bahwa dokumen memiliki tata bahasa dan ejaan yang tepat. Banyak pengusaha memutuskan untuk membuang resume yang memiliki kesalahan mencolok di dalamnya, terutama ketika pekerjaan itu membutuhkan keterampilan menulis yang layak. Ini terutama benar ketika pasar kerja sulit, karena sebagian besar pemberi kerja mendapatkan banyak resume yang sempurna dalam hal konten, membuat peran resume profesional menjadi sangat penting.