Penjadwal utama bertugas mengatur jadwal produksi perusahaan. Penjadwal mengoordinasikan aktivitas dan mengelola karyawan dalam perusahaan untuk memastikan tenggat waktu masuk akal dan dipenuhi tepat waktu. Tugas master scheduler termasuk merampingkan proses untuk penjualan dan operasi untuk memaksimalkan efisiensi output serta memanfaatkan pengetahuan dan pengalaman berbasis industri yang luas untuk mencapai tujuan bisnis terbaik. Perusahaan yang mempekerjakan master scheduler biasanya berbasis manufaktur, seperti yang ada di industri kedirgantaraan. Ada juga banyak jenis bisnis lain yang mungkin digunakan untuk penjadwalan induk.
Penjadwal utama mengawasi dan membantu mengatur penjualan perusahaan untuk memastikan ada tanggal pemenuhan pesanan dan jadwal produksi yang realistis. Inventaris dan bahan baku perusahaan dikelola oleh penjadwal utama, dan penjadwal sering bekerja sama dengan departemen pembelian perusahaan. Manajemen persediaan yang ketat memungkinkan penjadwal untuk melacak persediaan untuk mencegah kekurangan yang dapat menyebabkan penundaan produksi. Dalam situasi di mana penundaan memang terjadi, penjadwal utama bekerja dengan semua departemen perusahaan untuk menemukan solusi dan mengganti waktu yang hilang. Melayani sebagai jembatan komunikasi dalam perusahaan adalah salah satu fungsi utama dari master scheduler, termasuk menghubungkan manajemen dan staf produksi menggunakan rapat, laporan, dan pertukaran ide.
Keakraban dengan industri perusahaan umumnya sangat penting untuk penjadwal utama, karena pekerjaan itu membutuhkan menemukan penggunaan individu dan sumber daya yang paling efisien yang dibutuhkan untuk produksi. Dengan demikian, penjadwal dapat dipromosikan dari dalam perusahaan setelah mendapatkan pengalaman di departemen lain. Individu yang memiliki pengalaman mengelola tim dan mengoordinasikan alokasi sumber daya merupakan kandidat yang baik untuk dipromosikan menjadi master scheduler.
Keterampilan yang digunakan oleh penjadwal utama termasuk kualitas kepemimpinan yang baik dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai jenis orang di posisi yang berbeda. Perhatian terhadap detail, pemecahan masalah, dan kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tenggat waktu dan tekanan juga penting. Gelar sarjana umumnya diperlukan untuk dipekerjakan sebagai penjadwal, meskipun ini akan bervariasi berdasarkan pengalaman dan preferensi perusahaan. Penjadwal utama bekerja dalam minggu kerja standar 40 jam, meskipun jam tambahan mungkin diperlukan di dekat tenggat waktu produksi. Perjalanan mungkin diperlukan dalam pekerjaan ini untuk bekerja dengan pelanggan dan menghadiri acara terkait industri.
Metode organisasi yang efisien sangat penting untuk penjadwal, seperti penggunaan strategi dan teknik manajemen ide. Penjadwal biasanya menggunakan perangkat lunak yang membantu administrasi produksi dan dengan koordinasi penjualan dan inventaris. Alat yang digunakan oleh penjadwal utama termasuk perangkat lunak yang tersedia secara komersial, dan program yang dikembangkan di rumah untuk memenuhi kebutuhan spesifik lingkungan produksi perusahaan.